大多是由於打印機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、打印機驅動損壞、打印機端口有故障也會導致打印機不能打印。
打印機無法打印怎麼辦
有時候會遇到打印機無法打印的情況，打印機不能打印大多是由於打印機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、打印機驅動損壞、打印機端口有故障也會導致打印機不能打印。打印機無法打印怎麼辦呢？以下12種方法基本能夠解決問題。接下來小編和網友們一個一個進行分析。
一、打印機沒有處於聯機狀態導致打印機無法打印
在大多數打印機上，OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態，説明聯機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。
二、重新開啟打印機
如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然後再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機中存放的打印文檔數據並能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統後才可正常打印。
三、將打印機設置為默認打印機
步驟如下：
1.單擊Windows開始菜單，指向設置，單擊打印機，打開打印機窗口。
2.右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快速菜單，單擊其中的設為默認值。
如果打印機窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊添加打印機圖標，然後根據提示安裝打印機。
四、打印機處於暫停打印狀態導致無法打印
方法是：在打印機窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然後單擊以清除暫停打印選項前的對號。
五、磁盤可用空間低於10MB導致打印機無法打印
如果可用硬盤空間小於10MB(一般指C盤)，必須釋放更多的空間才能完成打印任務。這時，請單擊磁盤清理按鈕，然後在要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。
六、增加打印機的超時設置
檢查或更改超時設置，步驟如下：
1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。
2.單擊細緻資料選項卡，在超時設置下增加各項超時設置。未選定項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七、本地打印機端口設置不正確導致打印機無法打印
步驟如下：
1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊屬性。
2.單擊細緻資料選項卡，在打印到以下端口框中，確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為LPT1，也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確導致無法打印
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠採用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件，鍵入幾行文字，然後在文件菜單中，單擊打印命令，如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的.程序有問題，請重新安裝程序。
九、打印機驅動程序損壞導致打印機無法打印
有時，打印機驅動程序可能被損壞，從而引發不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序，然後再打印。
1.在打印機窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊刪除，然後單擊是按鈕。如果系統提示刪除這台打印機的專用文件，請單擊是按鈕。如果系統提示刪除默認打印機，請單擊確定按鈕。
2.在打印機窗口，雙擊添加打印機圖標，打開添加打印機嚮導，單擊下一步按鈕，然後執行屏幕指令。
十、BIOS中打印機端口設置為關閉導致無法打印
BIOS中打印機使用端口應設置為Enable，注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，這時應將打印端口設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。
十一、系統感染病毒導致打印機無法打印
檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
十二、端口、打印機電纜存在問題導致打印機無法打印
1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機間接與計算機相連，然後嘗試進行打印。
2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜，然後重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。
打印機無法打印的解決方法有哪些？打印機不能打印是打印機最常見的故障，一般情況下，以上方法能夠解決問題，如果不能解決，建議到專業的打印機維修機構維修。
一、首先檢查打印機面板指示燈是否異常，如果有異常閃爍：
1. 請檢查打印機內是否有卡紙，如有卡住紙張或紙片，請取出再試。
2. 檢查打印機硒鼓是否安好，或者硒鼓是不是好的，如有條件可以更換硒鼓試試。
二、再檢查下打印機狀態是否正常；
打開控制面板裏的“打印機和傳真”在裏面找到你的打印機圖標，檢查打印機的狀態。 如果圖標呈灰色，那表示你連接線沒有接好；
如果狀態是“暫停”的話，那就雙擊圖標，在“打印機”菜單裏在“暫停打印”上單擊把前面的“對勾”去掉，當然也可以在圖標上鼠標右鍵，然後選擇“恢復打印”，最快捷的操作是選中被暫停的打印機圖標，然後在左邊的打印機任務中點恢復打印。
三、接着是檢查系統打印服務有沒有啟動：
步驟：在“我的電腦”上點右鍵“管理”-“服務和應用程序”-“服務”-在裏面找到“Print Spooler”這項服務，看它是否已啟動，如果沒有，點“啟動”再把“
啟動類型”選為“自動”。如果Print Spooler服務啟動失敗，請檢查Remote Procedure Call (RPC)服務是否正常，如果不正常則進行相關處理，否則有可能是操作系統出了問題。
四、接下來是檢查你的打印機聯機主板或打印機連接線是否損壞：
方法：在“控制面把”裏把打印機驅動和相關軟件全部卸載掉，然後將打印機的連接線(USB或並口線)接到電腦上，打開打印機電源，然後依次點擊“開始菜單”-“設置”-打開“打印機和傳真機”，在裏面點右鍵“添加打印機”-
下一步-選擇第一項(注意，一定要選上“自動檢測並安裝即插即用打印機”)。如果能檢測到打印機，那就表示你的打印機沒有問題。反之，那就要換條線進行測試，不行的話則可能是硬件損壞，最好送修了。還有，如果你的打印機是用USB線連接的，那就換一個U口試一下。
五、如果硬件設備連接正常，我們就可以安裝打印機驅動。
安裝驅動需要注意的是，如果你的打印機是USB接口的，最好在裝驅動前把你的打印機電源關閉掉，待驅動安裝到提示要求你打開電源或插入打印機時再打開打印機。如果操作系統裏不止一個打印機驅動，裝完驅動後在你剛裝完的打印機驅動圖標上點右鍵，點“設為默認打印機”。
打印機在本不應該空閒時而處於空閒狀態可能是由於以下原因之一：
正在過濾當前的.打印請求。
打印機存在故障。
網絡問題可能中斷打印進程。
解決方法：
檢查打印過濾器
檢查打印機故障
檢查網絡問題
網絡打印機文檔被掛起的具體操作步驟：
首先明白自己的是否是網絡打印機， 如果是 請按照以下步驟執行
1、點擊開始控制面板打印機；
2、選擇“添加打印機”；
3、選擇 “添加本地打印機”，按一下步；
4、選擇“創建新端口” 選擇“local port” 這一項，按下一步，提示輸入端口名稱，輸入共享打印機的絕對路徑，格式如： xpc8 mfc-7420，按確定；
5、選擇好自己的網絡打印機“廠商”、“型號”，按下一步。（如果列表中沒有，官方也沒提供相應的Vista版本驅動下載，請在列表中選擇型號相近的代替，一般情況下都是可以的，如 mfc-7420 選擇 mfc-7420）
6、添加成功，打印測試頁試試。
如果連接打印機的機器在域中，或者是加了密碼需要授權訪問的，在執行添加打印機之前，執行以下操作：（否則可能會出現“未知的用户名和密碼”的提示）
1、開始運行（可以WIN+R快捷）
2、輸入共享打印機的那台計算機名或IP地址，如
3、在用户名和密碼框中填入帳户信息，選擇保存密碼
4、執行上面的解決方案添加打印機。
打印文檔被掛也就是説準備執行，如果排除了以上原因，但還是提示打印機一個文檔文件被掛起的話，最好的辦法是重新安裝操作系統及打印機驅動，雖然有些麻煩，但可以徹底解決問題。
打印機無法打印怎麼辦
當我們需要打印文件時，打印機無法正常工作可能會令人沮喪。以下是一些常見的問題和解決方法，幫助您解決打印機無法打印的問題。
確保打印機已連接到電源並且打開。檢查打印機的顯示屏或指示燈是否顯示正常。如果打印機沒有任何反應，可能是由於電源線或電源適配器的問題。嘗試使用其他電源線或適配器進行連接，或者將打印機連接到其他插座上。
檢查打印機是否有足夠的紙張和墨盒。如果紙張或墨盒用完，打印機將無法正常工作。確保紙張正確放置在紙盒中，並確保墨盒已正確安裝。如果需要，更換空墨盒或添加紙張。
檢查打印隊列中是否有待打印的文件。有時候，打印機無法打印是因為有太多的文件在排隊等待打印。您可以打開打印隊列，刪除不需要打印的文件，或者將需要打印的文件移到隊列的頂部。
如果您使用的是無線打印機，確保打印機與您的電腦或移動設備連接正常。檢查打印機的Wi-Fi設置，並確保它連接到正確的網絡。如果需要，重新連接打印機或重新配置Wi-Fi設置。
如果以上方法都沒有解決問題，您可以嘗試重新安裝打印機驅動程序。打印機驅動程序是使打印機與計算機正常通信的軟件。您可以在打印機制造商的官方網站上下載最新的`驅動程序，並按照説明進行安裝。重新安裝驅動程序有時可以解決與打印機通信的問題。
共享打印機無法打印怎麼辦
如果您使用的是共享打印機，並且無法打印，以下是一些常見問題和解決方法，幫助您解決共享打印機無法打印的問題。
確保您的計算機與共享打印機連接到同一個網絡。共享打印機必須與您的計算機在同一個局域網中才能正常工作。檢查您的網絡連接並確保它們正常。
檢查共享打印機的共享設置。確保共享打印機已正確設置為共享，並且您具有適當的權限來訪問它。您可以在計算機的控制面板中的“設備和打印機”選項中找到共享設置。
檢查共享打印機的狀態。如果共享打印機處於離線狀態，您將無法打印。您可以右鍵單擊共享打印機，然後選擇“在線”以將其設置為在線狀態。
如果您無法連接到共享打印機，可能是由於網絡或共享設置的問題。您可以嘗試重新啟動計算機和共享打印機，並檢查網絡設置。如果問題仍然存在，您可以嘗試重新安裝共享打印機。
確保您的計算機上的防火牆或安全軟件沒有阻止共享打印機的訪問。有時候，防火牆或安全軟件會阻止與共享打印機的通信。您可以檢查防火牆或安全軟件的設置，並允許共享打印機的訪問。
當打印機無法打印時，您可以檢查電源連接、紙張和墨盒、打印隊列、無線連接以及重新安裝驅動程序等。對於共享打印機，您還需要檢查網絡連接、共享設置、打印機狀態和防火牆設置。通過排除這些常見問題，您應該能夠解決打印機無法打印的問題。
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