主管如何放心地授權給下屬，有效授權對主管、員工及公司三方都有利。在主管方面，授權可以讓他們空出較多工作時間做策略性的思考，下面分享主管如何放心地授權給下屬。
授權有兩種
管理顧問蓋斯達最近在《人力資源雜誌》(HRMagazine)上撰文指出，根據授權希望達成的目標，可以把授權分為兩大類：一類是為了完成某項工作而授權，另一類則是為了培養髮展員工而授權。
在第一種情況中，要達到效果，員工必須知道主管所要求的成果，並且有能力瞭解和完成任務。在第二種情況中，員工不一定是最有能力完成任務的人，但卻是最適合接受挑戰的人。主管授權是為了讓員工從中獲得經驗和知識，給他們提供成長的機會。主管必須花費一些時間和心力，協助員工成功地達成任務。
蓋斯達指出，許多主管之所以無法成功授權，主要是因為：
1、缺乏計劃。主管沒有花時間做授權計劃，找出哪些工作應該要交給部屬執行，哪些則是自己應該花更多時間好好做的事情。事實上，花時間就是為了省時間，幾個小時的完整計劃與説明，可以為主管及員工節省許多執行的時間。
2、沒有充分溝通。授權不僅僅是一句“你照着我説的去做就對了。”主管必須清楚溝通任務的目標，並追蹤過程，才有成功的可能。
3、主管害怕失敗或被取代。把權力和責任交出去並不容易，而且也具有風險。許多主管在授權的過程中，都會擔心不安，害怕員工可能失敗;有些主管則是害怕看到員工把原本是主管在做的事做得很好，甚至更好，因而取代了自己;有些主管則是不願意把權力下放。這些害怕都造成主管攬下過多責任和工作。
如何成功授權
那麼，究竟如何成功授權?《今日管理》歸納指出，成功授權必須做到以下幾點：
1、完整計劃授權。
在授權前，主管必須先評估自己的工作內容和職責之間的關係，檢視是否有些執行性或例行性的工作，妨礙了自己投入更多時間在思考性或計劃性的工作上?
主管可以寫下工作團隊目前負責的所有主要工作，找出哪些工作非自己親自做不可(例如，工作績效評估、管理員工)，然後將其它剩下的工作，依重要性、風險度及急迫性的高低分類，決定哪些工作可以分配給員工完成。例行公事的.工作或以前員工曾參與的工作(例如，製作每個月的銷售預算或活動報告)，便非常適合交給員工。
此外，主管必須釐清自己想要授權的原因，不要將“授權”與“只想丟出不想做的工作”混為一談。如果主管授權員工是因為員工比自己更有能力完成任務，或者可以節省主管的工作時間，那麼授權沒有問題。如果主管只是因為懶惰，或者任務份量其實很小時。
那麼還不如自己動手做。研究指出，當員工擁有具挑戰性和多元性的工作內容時，他的工作士氣會提高;但是如果員工發現主管只是想佔他便宜，員工的工作士氣便會降低。
2、謹慎選擇授權的對象。
授權的任務必須和員工的特質相符。要把任務分配給最適合的員工，主管必須對所有員工的技能以及他們對工作內容的好惡有所瞭解，才能選出具有能力及意願出色完成任務的員工。
3、充分解釋授權內容。
主管要確定員工瞭解授權的內容、任務在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性)，並警告員工他們可能會面對的問題(例如，機密信息可能難以取得)。還要向員工説明之所以授權的原因和對任務結果的預期等，幫助員工全面地瞭解任務的意義，避免員工只是單純被賦予任務。
告知員工任務內容後，主管應該要求員工複述，以確認他了解工作內容。只是詢問員工是否瞭解，然後對方點頭稱是，並不代表員工真正瞭解。有時候成功授權所需花費的時間和精力，不亞於主管親自執行，因而主管必須有心理準備。
4、排定支持措施。
例如，告知員工，當他們有問題時，可以向誰求助，並且提供他們需要的工具或場所。當主管把自己的工作分配給員工時，確定也把權力一起轉交。例如，告訴合作對象，自己已經授權給某位員工負責分析市場現況，請他以後直接給予該名員工協助，事先為員工的成功鋪平道路。此外，主管要讓員工瞭解，他們日後還是可以尋求主管的意見和支持。
1。率先表明自己的看法
當有難題要應付時，部下都盯着上司，如不及時闡明態度和做法的話(哪怕是錯誤的)，部下會認為上司很無能。同樣，要想和部下打成一片的話，必須先放下架子，不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
2。揭人不揭短
批人不揭皮。現場人多，即使部下做的不對，如果當着大家的面訓斥部下的話，會深深挫傷其自尊心，認為你不再信任他，從而產生極大的牴觸情緒。記住：誇獎要在人多的場合，批評要單獨談話，尤其是點名道姓的訓斥，更要儘量避免。
3。交流時間長不如短，次數少不如多
多交流顯得親熱，交流時間不要太長，長了之後言多必失，頻繁短時間接觸部下，部下更容易親近，更容易知道你在注意他、關心他。
4。要想讓人服，先得讓人言
俗話説：要想人服，先讓人言。縱使説服的理由有一百條，也別忘了讓員工先説完自己的看法，不要連聽都不聽，不聽等於取消別人的發言權，是不信任的最直接表現。不管自己多麼正確，都要讓對方把話説清楚，然後再去要求員工換位思考解決問題，讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設身處地去想，很可能兩人能取得一致的意見。
5。讓員工幫助解決問題
現在的員工都有熟練的技巧，而且一般都很熱心地把一已之長貢獻給羣體。事實上，他們對本身工作的'認識。比任何人都清楚。因此，要求員工幫助解決問題，不單可以有效地運用寶貴的資源，而且可以工營造一起合作、共同參與的氣氛。
6。加強和下屬的感情
用一些小技巧，比如親筆寫一封感謝便條，讓上級給他打個電話，請員工喝茶、吃飯，有小的進步立即表揚，或者進行家訪，對員工的生活和家庭表現出一定的興趣，經常走走，打打招呼，有時候送些神祕的小禮物。通過這些小技巧，能夠加強和下屬的感情。
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