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學會時間管理

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:3.53K

學會時間管理,時間對我們來説不是無限的資源。通過在時間管理方面變得優秀,每個人都可以充分利用他們所獲得的時間。時間像一張網,投在哪裏,收穫就在哪裏。時間是公平的,你交給它什麼,它就還你什麼。接下來我們一起來看下學會時間管理

學會時間管理1

1、為什麼需要時間管理

時間管理就是優化自己工作習慣的方法論。我們通常覺得工作很忙,時間不夠用,是因為每天大量的時間消耗在時間黑洞上。真正用於完成工作事項的時間並不多。時間黑洞泛指我們在工作中,玩手機,與同事聊天,雜事分神等碎片時間。

2、時間管理最主要的觀點

將事情按照重要程度和緊急程度的不同將所有事項劃分為四象限工作區(重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急)。最理想的狀態是精力全部分配在重要且不緊急的事情上。

劃分事情是否重要,是衡量這件事情對最終結果的影響程度。同時管理自己的精力,多留出整塊的時間去完成重要的事情。不要被過多的雜事將自己精力碎片化。

3、應對瑣事的方法論

時間管理中最大的挑戰是工作中隨時會被瑣事幹擾。可以歸類為三種類型,且都有可遵循的方法論。

a、上級的臨時性任務:

這是最容易打亂自己工作節奏的需求,面對上級臨時性需求時,要第一時間明確完成時間節點、完成的標準。如果時間很緊,則需要快速處理,拆分任務,明確標準和時間安排相應同事完成。時間不緊急,就可以納入到自己的工作排期中。這種類型並沒有太多優化空間。

學會時間管理
  

b、平行部門的需求:

明確需求內容,同自己相關的事情,則按照四象限法,納入排期。與自己最重要的任務無關的要學會拒絕。不要牽扯太多精力。後者是很多人在時間管理方面非常需要加強的。

c、下屬的需求:

面對下屬的需求需要自己需要強化兩點,一是不斷提升自己的決策效率,不因自己的決定效率和需求不明確拖延整體事項的進度。二是學會放權,給下屬佈置任務時更多的明確自己的需求和標準,讓他們自己完成更多的決策。釋放下屬的產能,這樣可以減少對自己的依賴。

4、盡力做好當下的`每一項事情:

很多時候我們忙於救火,是在填之前某件事情的埋的坑。比如某個數值的準確性,某個調研的完善度等。將時間拉長看,現在做的每件事情在將來都會有相應的反饋。

不 要糊弄經手的每件事情,做任何事情當下儘量做到最好,不然肯定會埋雷。如果糊弄當下既影響事情結果的好壞,也不利於自己在此事件上的沉澱。在將來某個時候 爆發後,既影響當時的表現,別人對自己的評價(影響會根據當時情況可大可小,或許不可估量),也影響當時做事情的節奏,不利於時間管理。

5、凡事皆有方法論可遵循:

時間管理有方法論,讀書有方法論。任何事情都像是做飯有食譜一樣,美味既可以靠自己的天賦去創造,但大多數人還是靠遵循食譜先保證自己的飯菜適口。食譜就是做飯的方法論。

不論是做什麼崗位,產品、運營、市場等都一樣。先借鑑已有的方法論,看書、同別人聊天、逛社區等。然後結合自己的實際情況,形成自己的方法論。做事靠系統而不是感覺,系統可以理解為方法論,有方法論可以保證效率,複用,可修正。通常評價一個人“有想法”,通常就是指這個人有沉澱,有自己的一套方法論。這也就是你同別人相比的核心競爭力。

學會時間管理2

什麼是有效的時間管理

1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能迴避的就回避,集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閒聊、發呆(包括髮愁、批評社會)、漫無目的上網、過於廣泛的興趣、過於廣泛的人際關係統統取消,只做最有價值的事情,比如學習、休息、工作。

2、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

學會時間管理 第2張
  

3、改善效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節省更多時間用於學習。

4、以錢購時法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具;學習方面,採用最有效率的'學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書;工作方面,用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機,説服你的老闆不要在設備上斤斤計較,要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返,千金散盡還復來

5、見縫插針法:在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對於很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小時,如果每天的2小時利用來聽錄音,每年可以有720小時在學習,如果堅持10年,就是7200小時,這些時間不管是聽管理知識、還是學英語,都可以取得很大的收益。

6、周全之道:這是易漫學習開發的移動學習課程,從最專業的角度全面講解時間管理,利用30天的課程,解讀時間管理的方方面面,深度剖析我們之所以工作拖沓、進度緩慢、效率低下的深層原因。利用30天碎片化學習,將時間管理技能變成自身工作的良好習慣,從此跨入高效能人士行列!

有效的時間管理方法

1、策略第一。

“攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點。時間管理《成為一個不折不扣的時間管理專家》

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

3、馬上行動,杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所説有的“浪費時間等於謀財害命”名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善於授權。

善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向,掌控過程。

完成任何工作,都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善於利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

有效的時間管理技巧

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