遠程辦公如何提高注意力和效率

遠程辦公如何提高注意力和效率？

當然，疫情當下，在家就是給國家做貢獻，遠程辦公無法避免，我們如何提高自己的注意力和效率呢?

我們建議包括：

①與家庭生活劃分出清晰的界限：為自己儘量開闢一個獨立的空間，排除可能的干擾事件，工作時間不要家人打擾。

②與同事和領導儘量保持高效的溝通與合作：儘量避免使用過多過於複雜的溝通工具、增加溝通成本。

③改變視覺環境：辦公桌儘可能簡潔，拿走一切可能讓我們分心的擺設和陳列。

④規律作息生活：儘量與在公司一致，保證休息時間。

⑤堅持規律的日程表：今日事今日畢，同時建立一個長期且有一定難度的目標。

⑥在休息時間可適當放空自己：關注此時此刻此地的自己，忽視環境中的干擾，提升對目標的覺察程度。

遠程辦公提高效率的方法

◆設定工作時間

準時起牀，穿戴整齊，儀式感讓你的效率大大提升。居家辦公也需要給自己規定一個明確的辦公時間，按時“上下班”，清晰區分工作和休息時間。◆設定工作地點

1人+1桌+1椅+1電腦。桌子一定要遠離牀，地點應固定位置，營造辦公室氣氛，這樣既能避免家人的打擾，也能通過特定的地點和陳設，讓自己更快進入辦公狀態。

◆制定工作計劃

居家辦公也需要一個明確的計劃和日程表，這樣對於提升效率和成就感非常有幫助。可以把當天需要完成的待辦事項抄寫在便籤紙上或用電子產品輔助記錄，每完成一件事情就劃掉一件，每天結束工作之前做好第二天的工作規劃。電子筆記app推薦：印象筆記、OneNote、幕布、Bear

◆加強溝通交流，拆分任務

遠程辦公時溝通顯示尤為重要，所以一定要加強定期或不定期的溝通。除早上視頻會議外，遇到比較着急的工作問題可以給同事直接打電話。利用企業微信羣等電子溝通渠道發佈工作任務，將工作內容拆分，明確負責人和完成時間，並及時追蹤調整工作節奏和進度。

做為職員也要養成“事事有交代，件件有回覆”的好習慣，讓領導及時瞭解你的工作進度。

◆線上會議有流程

會議高效的方式是要有流程、有引導、有總結，所有主持人很重要。

①線上會議前一定要把會議目標和流程告知團隊成員②開會時，主持人按照流程控制大家發言節奏③主持人對每輪發言做及時總結，引導團隊成員在同一節奏下溝通④設置記錄員，及時將記錄信息分享到羣

◆保持規律的作息時間

居家辦公也應該保持規律的作息時間，勞逸結合、按時作息、準時吃飯，保持定量的鍛鍊，增強自身的免疫力，可以更好的抵禦疾病，也有助於大家保持良好的精神狀態，以飽滿的工作狀態更高效的完成工作任務。

◆保持積極心態

朋友圈目前大概為三類信息，一是疫情信息，二是直播信息，三是微商倒爺。我們應及時關注實時信息，做好個人防護的工作，但不要過分關注，有些信息可能是失實消息，只會給自己帶來恐慌和干擾。理應保持良好心態，提升工作效率。