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這些行為正在偷走我們的時間

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為了迎合室友而委屈自己、因別人沒有秒回微信而反覆查看手機等等。

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1. 為了迎合室友而委屈自己

許多知友都曾通過私信向我抱怨過如下的室友問題。問題一:自己很努力地融入宿舍的圈子,卻依舊沒有被室友認可。這樣算不算很失敗?問題二:自己為了和室友打成一片,經常參與室友喜歡但自己不喜歡的活動,因此感覺很痛苦。應該怎麼辦?

我的答案是:同學,你不需要融入你的舍友圈,更不需要討好你的室友呀。

室友只是與我們同住一個屋檐下的同類。與我們往往沒有兒時的交情,更沒有血緣關係。如果合得來,我們當然應該與他們發展友誼。如果道不同,那就不相為謀好了。不要因為沒能融入,就覺得自己失敗,就浪費時間去埋怨自己。更不要為了討好室友,就浪費時間去做自己不想做的事情。

其實,孤獨也可以很美好。孤獨讓我們能有更多專注的時間去學習,工作,和認識自己。我迄今最大的一次個人進步,就要感謝孤獨。

最後,同學,真的不要想太多了。沒有那麼多愛下毒的室友好麼!頂多在背後罵你幾句。

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2. 因別人沒有秒回微信而反覆查看手機

如果一個人沒有秒回我們的微信,很有可能因為他/她:

a. 很忙,沒有心情回,或沒有條件回。

b. 沒看到

c. 暫時不知道應該怎麼回

d. 懶

e. 不忙,看到了,知道怎麼回,不懶,但就是不想回。

結論一:對於一個有正常工作,學習生活的人,不秒回微信不是一種過錯。我們不應苛求。更沒必要浪費時間反覆查看手機求回覆。

結論二:如果對方因為最後一個原因而沒有回覆,那往往説明對方不在乎我們。So what? 我們也不會在乎每一個遇到的人呀。

3. 大部分的會議

對於大部分的一對一會議,我們都能通過一封郵件解決。在大部分的羣體會議中,大家一開始時往往非常投入。但大約10多分鐘後,大家要麼開始神遊,要麼開始討論一些無關話題,刷參與感,刷存在感。要想組織一個高效的會議,我們需要:

a. 確定這個會議到底要實現什麼結果

b. 嚴格控制時間

c. 利用上班時間開會,不要在節假日讓大家舟車勞頓跋涉來公司專門開個會。

4. 因愧疚而產生的晚睡

如果我們白天因拖延而效率低下,我們晚上就會想要彌補白天的損失。然而,我們中的很多人有特別的彌補方式:在睡前躺在牀上刷朋友圈,微博,知乎,看這些社媒裏的文章,或者乾脆看幾行就立刻收藏並開始看下一篇(然後再也不會回看收藏夾裏的.文章)。

這種獲取信息的方式非常低效,所以因此導致的晚睡也是沒有任何必要的,純屬浪費時間。晚睡毀上午,偉大的哲學家亞里士多德曾經這樣説過(然而並沒有)。其實,只要我們每週平均能保持3~4天的高效工作日,我們就沒必要因為偶爾的低效白天,而選擇愧疚式晚睡。不值。

5. 根據標題決定去聽一場講座

我常常因為某個活動的標題足夠吸引眼球,就決定去參加一場講座。但最終往往收穫寥寥,還忍不住誘惑吃了些了免費的高熱量食品。如果我們不想在一個講座上浪費時間,我們最好能:

a. 確認自己有聽懂這個講座的基礎知識

大數據講座?互聯網金融講座?股權投資講座?不管這個講座的主題有多熱門,如果我們沒有足夠的基礎知識,我們最好先搞懂這個講座是否是針對零基礎聽眾而開設的。千萬不要單純因為覺得這個講座的標題很酷,含有熱門詞彙,就決定去參加。

b. 詢問之前聽過該講座的朋友

有些主講人會在不同地點巡迴講座,但講座內容在一定時期內都是相同的。如果遇到這種講座,我們可以先在微信羣裏問問自己是否有朋友聽過該講座,再結合朋友的評價去決定是否參加。如果之前沒有相同的講座,我們也可以事先在網上了解主講人,再決定是否參加。作為聽講座者,我們應該做好“盡職調查”。

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管理時間而不是被時間管理

養成“要事第一”的習慣

確定重要的事項

(1)如何確定事情是否重要與個人價值判斷有關

舉這麼一個例子,有三個會議同時召開:

一是上級部門召開的,要求主管參加,討論安全生產問題;二是自己主持的,討論本公司分配計劃;三是地區組織部召開的,關於推薦優秀區後備幹部座談會。

你將參加哪一個會議?這與個人價值判斷有關。

價值不是實物的本身,是各種關係的綜合。價值是關係,價值往往有一定的參照物決定其價值的量。

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(2)如何確定事項是否重要與個人所處位置有關

如何確定重要工作,既是時間管理的重點問題,也是一個難點問題。在不同單位、不同崗位、不同個人有不同認識的問題,即使同樣的問題,各個層次的關注的重點也不同。

例如,銷售問題,基層員工的重點是考慮的月度計劃;中層員工的重點是考慮年度計劃;高層員工重點考慮的是明年以及3年計劃內的'計劃。

一般認為,高層考慮的是方向;中層考慮的是方案;基層考慮的是方法。

而對於具體執行的問題:高層抓目標;中層抓控制;基層抓進度。

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提高計劃的有效性

用計劃方法來管理時間在強調計劃性的時候,也帶出一個基本的問題:如何保持計劃的有效?

計劃在實施中,往往會出現兩個問題:

一是計劃落空。計劃沒有如期完成。這個的原因是複雜的,包括目標的可行性、計劃措施的保障性和計劃實施的力度等。二是計劃雖然完成,但完成的質量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來主要的問題在於,計劃雖然確定了,但由於各種臨時性、突發性的事項打亂了計劃的實施。因此,為了實現計劃的有效性,要注意以下的問題。

“計劃趕不上變化”這是人們經常説的話,説明計劃制定的條件與實施計劃環境與條件的不一致所帶來的問題,因此,計劃的彈性是制定計劃時必須考慮的問題。

問題複雜性在於:如果留出的餘地,計劃彈性足了,計劃剛性約束就可能打折扣,但計劃如果只強調剛性而沒有彈性,計劃有可能因實施的條件的變化而無法按時、按質、按量完成。因此,要在分析研究的基礎上,通過平衡,使計劃既能保持一定的剛性約束效果,也能富有一定的彈性。如何使一個計劃既能體現剛性的特徵,又具有一定的彈性?以下的三個方法可以在制定計劃時運用。

第一,在制定計劃時適當地留出干擾時間,並在安排每件事項時,根據以往的經驗留下較充足的時間。

第二,在計劃制定時,設置機動事項來解決干擾。例如,可以將一些以後要做的事情作為本期的機動事項,萬一有臨時性或突發性的事項出現,可以將這些機動事項為調整的對象,留出時間空隙以應付臨時或突發性的事項。

第三,計劃安排的時間不要太滿,一般要留出20%左右的餘地,而留出的時間餘地儘可能以大塊時間為宜,這樣即使有臨時性或突發性的事項干擾了原來的時間安排,也有大塊時間調整,安排一些重要或關鍵的事項。

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注意計劃的彈性

有的時候,在計劃的實施過程中,發現可能來不及完成計劃的情況,但由於時間來不及了,再補救也無濟於事,因此,在一些跨時間段較長的事項,在計劃制定時,應設立若干的控制點,嚴格要求完成的`時間與內容,一旦發現控制點沒有按要求完成任務,還可以及時採取措施進行補救。

控制點的設置可以根據事項的時間長度設置,一般為30%處、50%處、70%處和90%處設置為佳。

提高工作效率是我們追求的目標,也是時間管理的重點。影響工作效率的因素很多,除了主觀的因素外,還有許多客觀的因素,像人的生理特徵,也是影響工作效率的一個因素。

有人感覺到在每天的各個時段,有時工作效率較高,有時又感覺大腦靈活性稍差。如果你瞭解了自身的生物鐘,依照身體節律工作、學習,恐怕效果就會不一樣了。

計劃的制定中,也應該考慮人的生理與心理變化的規律特點來安排事項,可能效果會更好。

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