辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度，管理制度由具有權威的管理部門制定，在其適用範圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯，現在分享辦公室日常管理制度。

辦公室日常管理制度1

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

第二章 員工行規範

1、員工着裝要求得體、大方、整潔。

a）女員工上班時間不可者濃粧，勿佩戴過多飾品。

b）男員工上班時間不得着背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a）對待領導要尊重，對待同事要禮貌，見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

b）保持坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

c）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，出入房間隨手關門，公共場所靠右通行。

d）弘揚 正能量，嚴禁説髒話、忌語，使用文明用語。

e）同事之間溝通問題時，應本着換位思考、解決問題的原則，語言應禮貌，平和。

第三章 員工日常工作行為規範

1、辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止大聲喧譁、嚴禁串崗聚眾攀談。

2、禁止上班時間玩遊戲、進行與工作無關的'網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話：上班時間如需接聽或拔打私人手機，應做到言簡意賅、長話短説，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

4、工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

5、工作中未經他人許可，不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

7、辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

第四章 辦公室安全衞生管理規範

（一）衞生管理

辦公室是大家日常工作的公共場所，衞生情況直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

員工個人辦公區域衞生由個人負責整理乾淨，須做到:

辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨、無污漬灰塵。

資 料：擺放整齊，查找方便。

桌 面：保持乾淨、整潔、無污漬灰塵，不得在桌上擺放與工作無關物品。

地 面；無積水、無灰塵、無雜物，物品整齊擺放。

（二）安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件。

2、公司鑰匙：辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

3、外來人員；員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

4、門 窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗。

5、水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現泄露立即報告綜合辦公室。

6、電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈，嚴禁使用超過50W的大功率電器。

7、節約用紙：使用打印機時，需要先設置好打印格式，避免錯打或重打，所產生的廢紙統一收集整理，以待二次用紙。

第五章處罰

1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行；

2、若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、10-100元罰款；

3、如若發現偷盜他人及公共財物者，開除工職並扣除全部薪資，交公安機關處理。

第六章附則

本制度由綜合辦公室制定、修改，並具有最終解釋權。

本規定自公佈之日起執行。

辦公室日常管理制度2

一、作息制度

為便加強思想、學習、訓練的交流、監控和管理，根據國防生的生活特點規律，辦公室實行每週五天半工作制度，並將休息時光調整到週一、週二、其中，週一下午休息半天，週二休息全天，週六、週日不休息。按照學校的作息時光安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在軍區選培辦的指導下、在省軍區黨委首長、政治部黨委首長的直接領導下，負責總部、軍區、省軍區關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實;

2、按照南京軍區依託高校培養軍隊幹部協議和國防生培養目標要求，理解高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾;

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估;

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素;關心所屬人員個人、家庭生活，幫忙解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、按照國防生軍事訓練培養方案，負責年度軍事訓練工作(包括平時訓練、新生軍訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊)的計劃、組織、協調和總結;

2、協調省軍區機關、承訓部隊和依託院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時光、資料的'落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實;

3、早操和週六軍事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實;

4、協助做好軍事理論課教學。

(四)、幹事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每週工作、辦公室政治、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實;

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、政審、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結;

3、國防生思想政治教育計劃擬製、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤;

4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及<國防生培養協議書>修訂、製作、發放、回收;

5、國防生網站的製作、維護，發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理;

2、<國防生登記表>發放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護;業務經費的管理、使用、核銷和成員工資、福利的請領;國防生服裝發放;

4、報刊、雜誌、影像製品的徵訂、發放、保管;文電的收發、登記、保管;

5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養;

(六)、教員職責

1、國防生軍政理論教學工作的統籌和質量監控;

2、協調教務、軍事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實;

3、根據統一安排，承擔部分軍政課程的教學任務;

4、協助做好軍事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

根據兩所高校學生分佈狀況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、軍事訓練等各項工作的落實。

四、跟訓督學促管制度

1、早操跟班。每週二、四、六早晨統一安排國防生早操，時光為40分鐘，其中週六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班幹部務必跟操;

2、週末跟訓。每週六或週日安排半天時光，組織軍事技能訓練或政治教育，具體由每個片區按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區幹部務必到位進行具體組織、指導;

3、到課檢查。每一天正課時光，片區幹部要根據各專業課程安排，組織到課狀況檢查。未到課的要及時查明原因;

4、晚自習檢查。晚自習時光，原則上由各模擬連排按專業統一帶到公教或圖書館，片區幹部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈後繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

6、衞生檢查。每週至少組織一次內務衞生、個人衞生檢查。每月組織一次內務衞生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。

五、會議制度

1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和軍校聯合培養機制運行狀況進行全面總結，部署安排下學年工作;

2、後備軍官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備軍官團幹部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題;

3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想狀況進行專題分析，查找有不穩定因素的人和事，提出有針對性的解決辦法;

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等狀況進行專門研究;

5、周工作會議。每週三組織一次工作例會，主要彙報上週早操、週末訓練、到課、晚自習、就寢、衞生檢查狀況，部署安排本週工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方瞭解國防生的家庭、個人學習、生活及思想狀況，盡最大努力幫忙解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現狀況進行一次綜合評定，並作為省軍區優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種狀況進行評定:

1、在崗在位狀況。是否按時上下班，正課時光及週六週日是否在位，有沒有不假外出現象;

2、職責履行狀況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟操跟訓狀況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意;

3、工作完成質量狀況。辦公室每月組織對各片區工作落實狀況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區幹部的工作業績掛鈎;

4、用稿狀況。每人每月務必在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電台、電視台和人民前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿狀況及時公佈上網。

八、學習制度

每週三下午安排政治、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事政治、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新狀況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在週六或週日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自我思想、學習、工作、生活狀況，開展批評和自我批評。