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時間管理的三大原則

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:1.27W

時間管理的三大原則,時間管理的重要性往往被我們所忽略,當我們去商學院學了mba那些看似很耀眼的課程後,才發現最重要的一門課也許是時間管理。今天小編為大家分享有關時間管理的三大原則。

時間管理的三大原則1

一、時間的概念及特性

(一)時間的不可逆轉性 在管理者做決策中,判斷出現失誤,錯過了一個難得的投資機會,便會懊惱不已。但是時間不能夠倒流,任管理者如何去彌補,逝去的的時間不可再來。孔子早在兩千年就對時間發出感慨,“逝者如斯夫,不捨晝夜”,勸誡世人應珍惜時間。

(二)時間的不可替代性 在管理中各種資源中,人財物既可以積蓄又可以發揮互補作用,唯有時間具有特殊性,是不可替代的,時間一分一秒的流逝,管理者無法尋求別的資源來彌補。這就是時間不可替代,正因為如此,時間才體現出自身的價值,是組織最寶貴的資源。

(三)時間的均等性 不管是高層管理者還是基層員工,不管是富人還是窮人,不管是大人還是小孩,時間對於所有人來説都是一樣的,一天24小時,1440分鐘,86400秒。時間對於每一個人都是公平的。在管理中,特別是高層管理者,時間能否有效利用直接關係到自己的個人價值,進而影響到整個組織的辦事效率。

二、時間管理的基本概念

時間管理是指通過事先規劃並運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。時間管理的四個發展階段:第一、備忘錄階段,在這個階段中,主要是在忙碌中調整時間和精力。第二、工作表階段,規定工作的開始時間和結束時間,在此階段中計劃顯得尤為重要。第三、排列優先順序階段,也就是根據事情的重要性和緊急性兩個維度來劃分,追求工作的效率。第四、以重要性為導向階段,側重個人價值的實現,平衡工作與個人的關係。

三、時間管理的基本法則

第一、帕金森定律。這定律指出,只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。換一種説法是:工作總是會拖到最後一刻才會被完成。組織中的人員越來越多,越來越龐雜,但是工作的效率越來越低下。因為員工的數量與實際的工作量之間不存在任何關係。最後的結果就是人數多,工作任務總是不能完成。

第二、帕累託定律。這條定律指出80%的結果來源於20%的努力,80%的結果是因為20%的關鍵因素。把工作任務具體分為重點的少部分,應該把精力放在這重點方面。。

時間管理的四象限法

根據事情的重要性與緊急性這兩個維度,將事情分為四部分,分別為A重要且緊急的事情,B重要但不緊急的事情,C不重要但緊急的事情,D既不重要也不緊急的事情。

四象限法告訴管理者首先任何事件都可以用重要性和緊急性兩個維度來劃分。其次,嚴格按照自身對事件的評估來確定。再次,事件的劃分一旦確定,不要輕易的改動,最後預計各項工作任務花費的時間。

管理者為了有效的工作,可以根據四象限法合理的對時間進行規劃。

首先,A事件重要緊急的事情是必須做的,此時必須放下手頭上所有的工作,集中精力處理好A類事件。此類事件往往是突發事件,極具危機感。

其次,應該關注B類事件,此類事件為重要的但不緊急的事件,因為如果不去做重要的事情,重要性不會下降,但是時間一久,不緊急就會變的緊急,這就會變成A事件(管理者應該不允許過多的突發事件發生)。

再次,我們應該做C類事件,不重要但是很緊急的事件。這類事件不重要,本着重要性導向的原則,此類事件可以少做,另外緊急的事件有可能隨着時間的推移會變得不緊急,甚至會消失。例如,電話會議,例行活動等

最後,不重要不緊急的事情,此類事件不應該花費時間去做。在工作中應當捨棄。例如,遊戲娛樂活動等。

時間管理的三大原則
  

時間管理對管理者的啟示

(一)多數管理者把更多的時間浪費在C類事件

在實際工作中,B和C類事件往往不可兼得,管理者往往去做C類事件。C類事件非常緊急,給管理者的時間壓力非常大,而且完成此事件後,結果往往顯而易見。對於急功近利的管理者來説,多數會去做緊急的事情,認為重要的事情將來還有時間去做。正確的做法,是通過合理的授權,將C類事件交給別人去做。

(二)管理者應做更多的B類事件

首先,之所以出現A類事件,就是因為有很多的B事件沒有去做,而去做了C事件,此外,C類事件會隨着時間的推移變得不緊急,會變成D類事件。B事件往往跟組織的關鍵工作相聯繫,屬於管理工作的`內功,是組織進行管理工作的基礎,管理者要善於把重要的事件變成緊急的事情。

(三)做正確的事,強調效能

管理者應當改變管理思維,糾正正確的做事的觀念,正確的做事往往強調的是效率,不一定符合組織的利益,也就是不一定會有效果。然而做正確的事情就是強調效能,始終不偏離組織的目標和結果,個人的行為與組織的目標一致。高效率通常是指辦事的速度快,而高效能則不僅僅是指快,而是指在單位時間內,所獲得的價值和回報高,即又快又對又好又高。如果做事情方向不對,越努力越失敗。每一分每一秒時時刻刻要做具有效能的事件。

(四)時間管理講究速度,講究執行力,講究計劃性

時間作為一種特殊的資源,不能保存,速度是時間的反映,要想充分利用時間,必須講究速度。對於管理者應當明白現在的行業競爭不是大魚吃小魚,而是快魚吃慢魚。把時間與精力分配到最有價值的事件當中。

時間很重要,應倍加珍惜,在實際工作中,很多管理者有意無意的浪費時間,例如懶惰,拖延時間,辦事低效率等。執行力太弱,導致時間白白流失,造成執行力弱的原因是因為,管理者並沒有對事件設定截止時間,無限期的拖延,導致不重要的事件變成重要的事件。管理者與普通員工最大的不同在於是否有計劃性,管理者應該多思考再行動,慢計劃快行動。做計劃可以多花一點時間,這樣行動起來就不會盲目。

時間管理的三大原則2

時間管理的意義有什麼

管理學中有個“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅決不做。這個定律似乎再簡單不過了,但它的重要性卻時時被人們疏忘。

很多人的習慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反覆研究對比,但實際上事後仔細一分析,這件事情對他今天的工作,是無關緊要的,根本不值得花很多時間去處理。

因此,在日常生活中,我們不要眉毛鬍子一把抓,這樣會累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。

時間管理的三大原則 第2張
  

其實,早在1968年,美國麻省理工學院一位研究人員就對時間的利用問題進行了一次大規模的調查研究。他先後調查了美國的3000名職業經理人,從中發現,凡是成功的'經理都能做到這樣兩點:一是限定自己的工作範圍,不把手伸得過長,把職責內的工作儘量做好;二是合理安排時間,使時間的浪費減少到最低限度。最後,附上獨家心得祕訣。

1、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

2、改善效率法:學習最新的知識,掌握最新的工具,改進效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節省更多時間用於學習。

3、以錢購時法:交通方面,能坐飛機,就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助於休息、學習的交通工具;學習方面,採用最有效率的學習方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。

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