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如何提高時間管理能力

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要把工作變成興趣。

如何提高時間管理能力1

如何提高時間管理能力介紹

享受無憂休閒與時間管理可以形成一個良性循環,讓它把你帶往高質量、高創造力的學習工作之中。那麼,如何提升時間管理能力則決定着我們的工作狀態!

一個人的工作效率和自己的興趣有着直接的聯繫,如果你對現在的工作感興趣,即使只用一半的精力也能產生100%的效果,因為一個人的興趣決定了做事的態度。能力可以培養,而態度就是提升能力最關鍵的因素,所以想要時間夠用,就要先考慮如何把工作變成興趣。

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時間不夠用的原因之一:不知道自己在每件事上花費了多少時間,從而不知道怎樣如何為每件事非配時間。找一個星期,每天專門統計完成每件事需要用掉的時間,瞭解目前的現狀,才能找到增加效率的方法。

比如看書這種事情需要一段完整的時間才能達到效果,那麼像背英語單詞、收發郵件、打電話這種耗時較少的事情,就可以在乘車、休息、或者走路的時候完成,一個電話也就幾分鐘,與其在休息的時候發呆,不如用來完成一下不重要的瑣碎事物。

艾維幫助伯利恆鋼鐵-公司總裁舒瓦普提升做事效率的.方法:請你在一張白紙上寫下每天要做的6件重要的事,並用數字標註每件事對你和公司的重要性順序。無論生活還是工作,每天都有忙不完的,一定要分輕重緩急,但千萬不能把時間都放在處理急事上,要在重要的事情變緊急之前把它處理掉。

精力再旺盛的人,也不可能在8小時的工作中高度集中,要提高辦事效率,就要先知道自己在一天中哪個時間段是最清醒的,哪怕只有兩個小時,也足以讓你完成80%的事情。

如何提高時間管理能力2

1、設定目標

目標給你一個願景,重點和工作努力的方向。它們幫你在你想上哪兒去以及如何最好地管理你的時間和資源去往那裏上讓你有一個清醒的認識。通過制定目標,你能夠辨別什麼是值得花費時間的以及什麼是你可以避免的。

首先問問你自己,你想在接下來的半年時間去哪裏。您可以更進一步地看看從現在到未來一年,或者十年,你想去往哪裏。設定個人和職業目標是現實以及可實現的。這是確保你更好地管理自己的時間至關重要的一步。

2、優先

當涉及到有效的時間管理時,也不能過分強調優先。它可能很難知道首先應該解決什麼任務,尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時候。然而,如果你已經設定了清晰的目標,就能相對容易的辨別出優先級的活動。問自己三個基本問題,就知道應該優先採取什麼樣的任務:

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我為什麼要做這個任務或活動嗎?

這個任務是如何幫助我實現我的目標的?

要做到什麼程度,我正在做的這任務才能幫我實現我的目標?首先做最重要的事情

3、記錄任務清單

任務列表(或“待辦清單”)是提醒系統,它告訴你什麼時候需要做什麼事情。記錄待辦事項清單可以幫助你組織任務以及處理優先事項。它有助於將任務分解,並管理你的任務或步驟,讓你永遠不會忘記做重要的事情。不要試圖將一切需要做的事情記在你的.大腦裏。在大多數情況下,試圖記住一切將無法工作。相反,在記事本或者日記上記錄一個待辦清單,一個簡單的日計劃,周計劃或月計劃就能搞定一切。

寫下你需要做的事情,包括會議,約會和期限。從高優先級到低優先級列出你的重要項目,或者在清單上用星號標註緊急或重要的任務。經常劃掉已完成的任務,就像經常在任務列表中添加新任務一樣,以確保事項向前發展。

4、計劃任務

“時間表杜絕混亂和心血來潮”,作者安妮迪拉德説。如果你是一個晨型人,找到你早晨最具創造力和生產力的時間,安排高價值的任務在你創造力和生產力高峯時間段。如果你的創造力和精力在太陽落山時比較旺盛,那麼就將高優先級的任務安排在太陽落山時。你可以在你精力比較低落的時間安排不太重要的任務,如檢查電子郵件或回電話。

瞭解你的峯值的節奏和低潮時間,並使用大部分的高峯時期適當安排任務。記住,不要為重要的事情尋找時間,你最好通過計劃給重要的事情安排時間。

5、在同一時間專注於一項任務

你試圖在打電話、瀏覽網頁和記錄簡短筆記之間切換,在最短時間內完成更多工作對不對?錯了!根據美國心理協會出版的研究,當你同時處理多項任務時,你實際上會花20%和40%之間更多的時間。除了花費你的時間,降低效率,多任務處理也可能會降低你的工作質量。

忘記多任務。不要通過同時間處理多任務來完成你的所有的工作。在同一時間只關注完成一項任務。研究人員説,在一個時間按順序完成每一項任務,才能更好地利用時間。從一個任務切換到另一個通常不會讓自己很好地利用時間。

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如何提高學生時間管理能力

1、孩子的時間管理比較被動

父母為孩子制定了詳細的時間表,大多數孩子沒有上課後時間的`概念。孩子從學校畢業的時間完全由父母控制,沒有足夠的時間實現真正的自主。

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2、孩子的興趣範圍太單調了

沉迷於虛擬世界很容易。在手機遊戲中,您不想離開手機,玩了很長時間也無法放開手機。在心理學中,“時間管理”具有“時間管理趨勢”的概念。時間管理趨勢包括三個方面:時間價值,監視時間的能力以及時間有效性。

3、不能好好地利用課堂時間

也有一些孩子不能集中精力上課,班上安排的任務不能很好地完成,我在休息時忙於和孩子們玩耍,沒有及時完成作業,所以我需要帶很多作業回家。這會使孩子感到課後的家庭作業繁重,但實際上,如果效率很低,孩子們可以在學校完成相當一部分家庭作業。