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職場不容忽視的20個細節

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:2.68W

1.工作條理化

職場不容忽視的20個細節

一個人的職業化,不僅表現在專業上,更多的是對工作的安排和執行。工作條理化,可以提升你的工作效率,體現你的職業素養。

建議

每天早到幾分鐘,不要踩着點上班,或者每天晚下班幾分鐘,把一天的事情,按照先後順序,輕重緩急一一列出,按部就班地執行,提升你的工作效率,避免其他瑣事的干擾。

2.收拾你的辦公桌

沒有老闆會願意看到員工的辦公桌亂糟糟的,員工找文件,查資料,找合同,可能需要很長的時間,有時候甚至急用的時候,還找不到,要知道每一分鐘老闆都在支付着報酬,這已經不僅僅是錢的事了,更重要的是職業素養和習慣。

建議

每天早中晚整理一次辦公桌,文件、合同、資料等分門別類放好,隨時用隨時能找到。

3.老闆問話

老闆問話的時候,不管你手頭的工作有多麼重要,首先要站起來,這是一種起碼的尊重。老闆問你最近怎麼樣的時候,不是真的問你好還是不好,你簡單幾句話説一下工作的情況,讓老闆有一個大致的瞭解。

建議

把你的工作目標寫在一個本子上或者紙上,放在桌上最醒目的位置,隨時可以拿起看到。

4.會議記錄

開會的時候,一定要做記錄。凡事有記錄,老闆在會上説的重點,一定要一絲不苟地記下來,避免會後遺忘,老闆再問起,很容易影響到自己在老闆心中的印象。

建議

開會的時候,不時做一些記錄,並且劃出重點事件,會後主動去做。在做記錄的同時,也要注意其他同事的話,這些開會討論的問題都是企業中常見的難題,很容易幫你刷出經驗值。

5.學會適當發言

在會議上,不要不説話,有建議一定要懂得發言。新人如果一直保持沉默會被大家選擇性遺忘。

建議

會前認真研究會議的主題和資料,一定要有自己的見解,萬一老闆問起,你的見解不一定正確但至少代表你對待會議很認真,沒有當成一種負擔,老闆比較喜歡做事認真的人。

6.早晨問好

早晨見到同事問聲好,不會給你帶來什麼損失,禮多人不怪。千萬不要以為是熟人了就不需要問好了,每天早上的問好可以給你帶來一天的好心情。畢竟大家低頭不見抬頭見的,需要通過生活中點點滴滴的小事來維繫同事之間微弱的感情。

建議

每天早上出門前對着鏡子微笑着練習“早上好”。

7.注意服裝

不管你在的企業是大企業還是小企業,都要注意自己的着裝。很多新人覺得公司是小公司,沒有必要穿那麼正式,所以穿着很隨意,對老闆來説這是大忌。老闆會認為你沒有把公司當回事,況且一般的公司都會對着裝有一個明文的規定,雖然這個規定沒有嚴格執行過,但是你也要注意自己的着裝。也許上班裝扮也無需太高調、名貴或者華麗,但是整潔是最基本的元素,此外不要穿與前一天完全一樣的衣服搭配,如果你覺得你的衣服並不需要天天換洗,那麼適當地轉換一下搭配還是十分有必要的。職場中,服裝絕對不可以給於他人一種太過隨意的感覺,更不可以給人感覺一種總是不換衣服穿的印象。“外表”在職場表現中還是一個很關鍵的元素。

建議

如果公司對着裝有着嚴格的要求,就一定要遵守,如果沒有,也要穿着相對正式一些,不要穿短褲拖鞋,這是最起碼的態度問題。

8.開會前做足功課

開會不是你的負擔也不會耽誤你的工作,開會是用來解決問題,整合企業資源的。所以,會前一定要做足準備。

建議

把會議的主題和資料做一個概要,列出自己的問題和見解,帶着問題來開會,你學到的東西一定會很多。

9.凡是資料要有建檔收藏

不管是會議資料還是合同、文件、備忘錄等等,都要歸檔收藏,方便日後查閲。

建議

對所有的資料做一個分類,放置在統一的地方,平時翻閲,你會進步很快。

10.學會謝謝

請人幫忙或者別人善意的幫助,一定要學會説謝謝。人人都喜歡懂得感恩的人,老闆更不會例外。

建議

不管是客户還是老闆或者同事,只要對你指點、批評都要學會説謝謝,一來表達你的感恩,二來也讓人覺得你這個人有涵養。

11.表達自己的見解

老闆分配任務,不要光答應,更要根據自己的理解,複述老闆的任務,並且提出自己的解決方案,徵詢老闆的建議。

建議

表達自己的見解可以得到他人的指點,讓自己少走彎路,千萬不要悶着頭做事不懂得發問和表達。

12.規劃你的工作目標

職場最忌工作沒有目標,目標混亂。規劃好你的工作目標,可以讓你做事有的放矢,充滿動力。

建議

根據工作目標的輕重緩解,列出自己每天要做的事,每天做完就註明一下,老闆問及你的工作進度,可以隨時拿出來應答。

13.寫好你的工作日誌

很多人反感寫工作日誌,覺得一點意義都沒有,完全是在應付老闆。有的公司卻將這項任務作為制度,要求員工每天寫,不寫或者虛報要接受懲罰。

建議

工作日誌是你一天一週一個月的工作總結,如果你能堅持寫,你會發現自己的不足,可以逐步改進,這對你的個人習慣培養和工作大有好處。

14.溝通的技巧

老闆分配任務後,跟老闆溝通,不要問怎麼辦,而要給老闆提交方案,讓老闆來做決策;如果老闆不同意你的方案,不要急着反駁老闆,而要跟老闆心平氣和地談你的想法,讓老闆去判斷;老闆指責你的時候,不要低頭不語,或者口服心不服,而要隨時跟進老闆的批評,自我批評。

建議

跟老闆溝通時不要唯唯諾諾,該表達自己的觀點一定要表達,老闆要的不是奴才而是人才,要學會針對性溝通,給老闆留下好印象。

15.傾聽的藝術

老闆跟你説話的時候,一定要看着老闆,除非你做記錄的時候可以不用看着老闆,並且要不時點頭微笑,表示你在聽老闆講話。

建議

老闆跟你説話,千萬不要低着頭或者看着其他地方,這是禮貌也是尊重,更是一個人做事的態度問題。

16.最好不説“不知道”

老闆問你的事,千萬不要説“不知道”,不知道代表了你不關心,不重視,尤其是關於你的工作或者公司的重要事務。

建議

如果你真的不知道,可以説,我馬上去了解一下。在老闆看來,你是一個想到就要去做的人,而不是木頭一樣問什麼答什麼。老闆問你,他是希望你知道,不知道也沒有關係,馬上讓自己知道,這才是做事的態度,這才是做下屬的覺悟。

17.“新來的”不是藉口

如果你做錯了事,違反了公司的規定,千萬不要拿你是新人來做藉口,新人也是人,一樣需要做對事,一樣需要遵守公司的規定。這樣對別人和對自己才叫公平,不然人人開始找藉口,那麼整個團隊都會出現問題。

建議

如果做錯了事或者違反了公司的規定,默默地認錯或者去接受懲罰,不要狡辯,更不要找藉口,誰也不喜歡找藉口的下屬。你如果找這樣的藉口,老闆肯定認為你是一個習慣找藉口的人,自然也不喜歡。

18.不要跟上司爭吵

跟上司爭吵,不管你是不是對,對你來説都是百害無一利的,可以説是損人不利己。上司下不來台,丟面子,你以為你能好過,與其事後後悔,不如管住自己的嘴巴。跟上司爭吵本身就是錯的,即使你是對的,依然是錯的。

建議

在跟上司爭吵前,要注意你所處的環境,不要當着眾人;沒有必要的爭執,作為下屬,適當妥協才是本分;如果你是對的,迂迴解決問題,委婉地説或者暫時押後再議。

19.學會適應上司

老闆要求苛刻,你看不慣;經理工作太忙,對你你不聞不問,你覺得沒法工作;主管手把手教你,你覺得囉嗦。你不喜歡老闆的做事風格,看不慣經理動不動就想訓人的臭臉,看不上主管一副奴才的樣子……

建議

先學會反省自己,不要看不慣這個看不上那個,不喜歡老闆不喜歡經理,上司不是讓你來喜歡的,公司也不是讓你來挑毛病的,要麼忍,要麼滾,不要整天抱怨,學會適應,你才算成熟。

20.跳槽需要核算成本

想改變跑道,不再當前的公司浪費你的時間和才華,這代表你還有進取心,是一件好事,但是跳槽也是有風險的,需要核算一下你的跳槽成本,值不值得,不跳會怎麼,跳了之後會有什麼好處。

建議

不要為了多幾百元離開一個好平台,也不要因為少幾百元錯過一個好平台,跳槽先看未來,再看當下。

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