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怎麼樣才能有效的管理下屬

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:6.23K

怎麼樣才能有效的管理下屬,作為一個管理者,不僅要看到人士考核表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結合每個員工的長處給於適當的工作。下面讓我們來了解一下怎麼樣才能有效的管理下屬。

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1、瞭解人心,以理服人

人性是最變幻莫測的東西,瞭解人心,有利於瞭解員工的動機和需求,能夠了解員工所期待的東西,雖然每個人的想法都不一樣,可以通過引導員工達成共識,便於管理工作的開展。

想讓員工信服,可以通過以理服人的方式。擺事實講道理,對事不對人、耐心的分析和解釋,才能夠讓員工信服口服,使管理問題都能夠迎刃而解。

2、提供升職的機會

對於員工來説如果缺少可以晉升的機會,會讓他們感覺工作看不到未來的發展,感覺不到可以施展能力的舞台。在內部提供可以晉升的渠道,讓公司的發展與員工形成一個利益共同體,幫助他們一步步成長,讓他們看到未來的可能性,這樣能夠增加他們的工作動力,能夠留住優秀的員工。

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3、多和員工協商,讓員工參與進來

很多時候員工不喜歡被簡單地被髮布任務,他們希望能夠在工作當中起到更有意義的作用。如果能夠讓員工在制定某項決策的時候參考他們的意見,他們便能夠很好的擁護、執行這個政策。

強制性地推行某項政策很有可能開展起來更加的麻煩。推動你的員工去思考,有助於用對所有人都更有利的方式來工作。

4、告訴員工該做什麼工作

總有一些員工會推卸工作責任,説這不是他所負責的工作。對於不配合的員工,你就需要和他們説明白,他們需要幹什麼樣的工作,讓他們瞭解自己工作所需要乾的內容比如説有的時候需要前台接待一些來訪比較晚的客户,需要和他們進行説明,並且需要加班的話要支付加班費,不然再忠誠的員工也有可能會產生離職的念頭。

5、制度約束,鼓勵員工自覺遵守

根據公司、部門的.實際情況,科學合理地制定制度,同時把規章制度作為有序管理的行為準則,管理者和員工都自覺地遵守。當然不能僅僅只靠列出的條條框框來約束,這樣可能會導致員工消極怠工。

要尊重員工,通過企業核心價值觀來感染員工,引導員工從內心深處對企業認同,讓員工認可到意願遵守各項規章制度。制度在建設的時候靠考慮發揮員工的積極性與創造性,建立被大家認可的企業價值觀,讓員工知道遵守制度的好處,把制度的規範融入到日常工作中,甚至感覺不到制度的存在,是很好的制度管理方式。

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一、建立信任。

建立信任非常、非常的重要,這裏我一定要敲黑板的跟大家説。

這一點應該是貫穿你整個管理生涯的一個原則,你所有的管理手段、制度能順利推行,並且員工能夠盡少的或者説沒有負面情緒,都跟你建立信任有非常重要的關係。

説白了就是要讓你下面人服你,因為如果説你剛升到管理,你的手腕很硬,有很強硬的做派,那麼可能會導致下面的員工離職,或者是有一些負面的言論的產生。

如果一個團隊的氛圍不健康,你很多的想法是沒有辦法順利發展和完善的,並且你會走入一個不停換血的道路。

更嚴重的是新來的同事,又被老員工的`負面情緒帶偏,這是一個惡性循環。

所以做管理最重要的一條就是先跟你的下屬建立信任。

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那到底怎麼樣去建立信任呢?

其實,最重要的兩點。

  第一個是你的業務能力,第二個是你為人處事的能力。

  1、業務能力。

首先能夠提拔到管理崗位的人,業務的能力肯定都是很優秀的,但其實最容易忽略的就是主動的溝通。

你需要去經常跟你的下屬溝通,主動去發現他們遇到了什麼問題,然後來幫他們去解決。

當你能搞定很多他們搞不定的事情的時候,從業務能力上,其實是最容易、最快速能讓你的下屬信服你的一個方法。

  2、為人處事。

比較關鍵的一點就是不要自私,不要只是覺得你的員工是你的下屬,他們都是為公司賣命的。

你應該跟他們站在一條戰線上,這裏要敲一下黑板,就是你要了解每一個員工他最真實的內心需求,一定要創造很多機會去了解員工的真實需求。

其實,並不是每一個人的真實需求都只是賺錢或者升職的。

比如説有的人他在當前階段生活壓力比較大,所以可能對他來説最重要的確實是收入。

那有的人可能他更在乎別人的認可,或者有的人他是希望能夠有一個更好的團隊的氛圍等等。

你針對每個人的不同的需求,你要去想一下怎麼樣可以找到一個可行的方法能夠幫到對方。

當你實實在在的為你的員工去解決問題,然後建立了初步的信任之後,後面的兩步其實都是能夠迎刃而解的。

二、制定制度。

給大家幾點建議:

  1、無論獎罰團隊的利益跟人的利益儘量要一致,目標要一致。

也就是説你的制度不能只對你這個管理者或者説對這個團隊是有利的,應該是這個目標達到以後,對個人也有一些獎勵,一榮俱榮。

這樣的話,你可以最大的程度去激勵你的員工的內在的驅動力。

  2、獎勵一定要多於處罰。

因為獎勵是為了激勵員工的積極性,那麼處罰其實只是一個警示的作用。

三、抓部門的執行力。

要做一個雷霆手段、慈悲心腸的管理者。

雖然前面講到説我們要建立信任,但是這不等於要做老好人,一定要公私分明,制定的制度就一定要嚴格的執行。

因為如果沒有執行力,即使你的為人再好,你的團隊也是一盤散沙。

那麼總結一下,第一步要建立信任,創造一個良好的團隊氛圍,第二步要通過制度去規範管理,第三要嚴格的去執行制定的制度。

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如果平時稱兄道弟,這對職場管理是非常不利的,因為大家把你當兄弟,會覺得你和他們沒什麼區別,平起平坐,如果你去管理、指揮他們,就會引發他們逆反心理,他們會想:大家都是兄弟,幹嘛你來指揮我,教我做事?那麼你作為中層管理到最後就指揮不動任何人。

如果你覺得和同事之間應該平易近人,大傢什麼事情商量着來,沒必要端領導的架子,那麼大家都不會服你,而且會蹬鼻子上臉。而且這會讓你在管理過程中無法做到客觀公正,你會摻雜個人情緒和感情在裏面,就更會導致你的管理沒有公信,大家會更加的不服你。

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管理不能摻雜個人感情,一定要做到客觀公正,只有這樣,才能樹立權威,提高自己威信,讓大家願意聽你指揮。

中層管理,最應該踐行深度工作,砍掉膚淺工作。職場中經常能看到,有些人永遠都在忙,但永遠不會被加薪,因為他沒有為公司創造太多的價值。

中層領導者尤其愛犯這樣的錯誤,因為管理的'人多了,就會覺得要處理的事情也很多,會變得越來越忙。有很長一段時間,我就是這樣的人。直到通過學習,我瞭解到深度工作這個概念,才逐漸領悟:原來工作是有深度工作和膚淺工作的之分的。

深度工作是指在無干擾的狀態下專注進行職業活動,使個人認知能力達到極限,這一類的工作能夠創造新價值,提升技能且難以複製。

膚淺工作是指對認知要求不高的事務性任務,往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創造太多新價值,且容易複製。那麼,身為領導者,必須要帶領團隊用大量的時間來做深度工作。

成為中層領導之後,要學會變通,不要一條道走到黑,員工幹不好就和員工槓上了,而是應該想一想怎麼能讓員工做的好。要能夠包容下屬,只有這樣才能夠讓整個團隊關係和諧,才能讓團隊更具戰鬥力。

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