會議安排禮儀如何做，不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，接待人員都有一些基本守則必須遵守。現在就來學學會議安排禮儀如何做。
座次排定
一是環繞式。就是不設立主席台，把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬鬆、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
發言禮儀
會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告，後者一般是討論發言。正式發言者，應衣冠整齊，走上主席台應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發言則較隨意，應要注意，發言應講究順序和秩序，不能爭搶發言；發言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地説明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。
與會禮儀
作為職場中人，在公司裏，一定要養成顧全企業大局的習慣。除開公司和部門內部的會，職場人士也有機會參加其他一些公司以外的會議，因此，在參加會議之前，要做好準備。
開會前，如果你臨時有事不能出席，必須通知對方。參加會議前要多聽取上司或同事的意見，做好參加會議所需資料的準備。
開會的時候，如果讓你發言，你的發言應簡明扼要。在你聽其他人發言時，如果有疑問，你要通過適當的方式提出來。在別人發言時，不要隨便插話，破壞會議的氣氛，開會時不要説悄悄話和打瞌睡，沒有特別的情況不要中途退席，即使要退席，也要徵得主持會議的人同意。要利用參加會議的.機會，與各方面疏通，建立良好的人際關係[1]。
會議參加者應衣着整潔，儀表大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲説話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。
主持禮儀
各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現對會議能否圓滿成功有着重要的影響。
1、主持人應衣着整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2、走上主席台應步伐穩健有力，行走的速度因會議的性質而定，對快、熱烈的會議步頻應較慢。
3、入席後，如果是站立主持，應雙腿併攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按於桌沿，主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4、主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
5、主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。
6、主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閒談，會議開始前，可點頭、微笑致意。
一、會場的排座
舉行正式會議時，通常應事先排定與會者，尤其是其中具有重要身份者的具體座次。越是重要的會議，它的座次排定往往就越受到社會各界的關注。對有關會場排座的禮儀規範，接待人員不但需要熟知一二，而且必須認真恪守。
（一）小型會議
小型會議，一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特徵，是全體與會者均應排座，不設立專用的主席台。小型會議的排座，目前主要有如下3種具體形式：
1、自由擇座
它的基本做法，是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
2、面門設座
它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座。其他的與會者可在其兩側自左而右地依次就座。
3、依景設座
所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景緻，如字畫、講台等等之所在。其他與會者的排座，則略同於前者。
（二）大型會議
大型會議，一般是指與會者眾多、規模較大的會議。它的最大特點，是會場上應設主席台與羣眾席。前者必須認真排座，後者的座次則可排可不排。
1、主席台排座
大型會場的主席台，一般應面對會場主入口。在主席台上就座之人，通常應當與在羣眾席上就座之人呈面對面之勢。在其每一名成員面前的桌上，均應放置雙向的桌籤。
主席台排座，具體又可分作主席團排座、主持人坐席、發言者席位等3個不同方面的問題。
其一，主席團排座。主席團，在此是指在主席台上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次的基本規則有三：一是前排高於後排，二是中央高於兩側，三是左側高於右側。具體來講，主席團的排座又有單數與雙數的區分。
其二，主持人坐席。會議主持人，又稱大會主席。其具體位置有３種方式可供選擇：一是居於前排正中央；二是居於前排的兩側；三是按其具體身份排座，但又不宜令其就座於後排。
其三，發言者席位。發言者席位，又叫做發言席。在正式會議上，發言者發言時不宜於就座原處發言。發言席的常規位置有兩種：一是主席團的正前方；二是主席台的右前方。
2、羣眾席排座
在大型會議上，主席台之下的一切坐席均稱為羣眾席。羣眾席的具體排座方式有兩種：
其一，自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家自由擇位而坐。
其二，按單位就座。它是指與會者在羣眾席上按單位、部門或者地區、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前後順序，也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就坐時，若分為前排後排，一般以前排為高，以後排為底；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。
在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席台為基準，自前往後進行橫排；二是以面對主席台為基準，自左而右進行豎排。
二、會風的端正
（一）改進會風
會風者，會議風氣之謂也。從根本上講，政府及其部門的會風，實際上體現着其政風。在當前形勢下，端正會風有利於端正政風。端正會風，一般應從改進會風做起。
1、反對形式主義
一次會議成功與否，重在看其實效。因此，應在總體上改進會議形式，提高會議質量，絕不能搞形式主義，不能將會議的規模大、次數多等同於自己的政績。
2、禁止濫辦會議
對於會議過多、過雜、過長、過濫，凡事皆會的不正之風要堅決抵制。對於開會講究排場、鋪張浪費，尤其是借開會之機大吃大喝、濫發禮品、公費旅遊者，則應依照黨紀、政紀從嚴查處。
（二）提高效率
提高會議效率，即召開會議時，應努力節省時間、人力、物力和財力，併力爭取得較為圓滿的成果。由此可知，它是各級政府及其部門當前改進會風的基本目標。一般認為，提高會議效率行之有效的良方有4種：
1、集中主題
一次會議，最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內容，亦應力求有主有次，主題鮮明。這樣做，不僅易使會議開得紮實而緊湊，而且也便於與會者傳達、貫徹、落實會議精神。
2、壓縮內容
應刪除一切可有可無的會議內容。一般性質的內容，可代之以書面材料。不提倡各級領導出席與自己本職工作毫無任何關聯的會議。
3、限定時間
對於會議的`起止時間、休息時間、發言時間、討論時間、應有明確規定、並嚴格執行。這一措施，將有助於糾正會議宂長、拖沓的不良風氣。
4、改進形式
允許開會時的具體形式靈活多樣，重在看其確有收效，解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、互聯網等現代化電子媒體舉行會議。
（三）嚴守會紀
出席會議時，應嚴守會議紀律，以“從我做起”來切實端正會風。
1、遵守時間
參加會議時，一定要嚴格地、自覺地、遵守有關會議時間的具體規定。其一，準時到會。任何會議的出席者均應按時到會，並適當有所提前。不得無故遲到、缺席。其二，正點開會。規定的開會時間一到，即應準點開會。延遲開會時間，是對全體與會者的不恭不敬。其三，限時發言。不僅要限定發言人數，還應規定其所用時間的長短，以促使其發言時少説精講。其四，到點散會。規定的會議結束時間一到，如沒有特殊原因，即應宣佈散會。
2、維持秩序
在會議舉行期間，應維護會場的正常秩序，確保其順利進行。其一，各就各位。出席正式會議時，應在指定之處就座。未獲許可時，不要自由擇座、爭座搶座、不得東遊西逛，中途退場。其二，保持安靜。會場的安靜，是會議順利進行的基本條件。除正常的鼓掌發言外，嚴禁制造任何噪音。其三遵守規定。對有關禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動電話等會議的具體規定，應認真予以遵守。
時髦風
