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新官上任三把火該怎麼燒

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:2.28W

新官上任三把火該怎麼燒,俗話説“新官上任三把火”,指的是官員上任之初都要做幾件事來表達自己的才幹和施政理念,也有給屬下來個下馬威的意思,那麼新官上任三把火該怎麼燒?

新官上任三把火該怎麼燒1

第一把火:重點突破,樹威信

對於新晉升的領導人或外聘經理人,最為重要的是如何在企業中樹立威信、贏得認可。靠領導人信誓旦旦的講話、靠鋪天蓋地的宣傳、靠任職公告上高度評價、靠唬人的履歷都不能樹立威信,經理人樹威信主要靠得是業績和品德。

對於新上任的領導人,有的員工抱着一種期待的態度,有的員工抱着一種觀望的態度。從管理的角度來看,高層變動對中層幹部的影響比較大,但對基層員工影響不大。不管誰來當總經理,產品的生產作業還是和原來一樣。

從組織角度講,新任職的領導人取得崗位所賦予的一定職權,他所實行的方案計劃是否得到幹部和員工的真誠擁護、是否被積極執行,是他任職期內是否能取得績效的關鍵。

要想讓幹部和員工真誠擁護,必須讓他們心服口服。“口服”相對比較容易,因為經理人處在這個位置上就是領導,下屬服從領導是應該的,更多是靠崗位本身帶來的“威”;但想要讓他們“心服”,就要靠經理人的行動和之後的行動效果。

因此,經理人必須在較短的時間內在工作中做出亮點——既能解決問題、產生高績效,又能使人耳目一新。同時,積極踐行自己倡導的價值觀,以身作則。短時間內取得突破是最關鍵的,也是最具挑戰的。

案例:吳總的經驗

D企業主要生產節能產品,市場主要面向全國,年銷售收入大約2億元,員工人數接近800人。D企業是老闆帶領自己的大學同學、以前同事和朋友共同創辦的,是從節能產品的經銷商轉型而來的。

前幾年D公司發展比較快,但近兩年D公司銷售增長緩慢,管理混亂,成本增加,人員流失比較嚴重,老闆感覺公司發展進入瓶頸階段。老闆反思自己是不是有什麼能力短板阻礙了公司的發展,於是想另請高明,尋找一位職業經理人做總經理,幫助自己實現企業做強做大的願望。

通過獵頭公司,老闆招聘吳先生來做總經理。吳先生原來是同行業一家企業的營銷總經理,該企業在吳先生任營銷總經理的4年期間,業績從1億元增長到近7億元。

吳先生加盟D企業以後,密集地參加各類會議,召開市場營銷人員座談會,同時積極拜訪客户,大概用了3周時間深入瞭解D企業。然後他又花了一個月的時間進行系統思考,並向老闆及高層系統提出了自己的思考結果。這些思路得到老闆及其他高層的高度認可,在此基礎上,吳總將這些思路轉化成具體的實施方案。

後來事實證明,吳總制定的方案執行效果不錯,企業業績又步入了較快增長的軌道。

根據後來吳總與筆者的深度交流,筆者將他的思路整理出來,給新的領導者一些借鑑。

首先,吳總作為一位從外部空降到D企業的經理人,雖然以前和D企業是同行,具備較多的行業經驗,但面臨的風險也比較大。

D企業現有的中高層團隊大多數是與老闆一起創業走過來的,而吳總孤身一人加盟,取得他們的認可很關鍵,這是吳總能否在D企業做出業績的前提。因此吳總必須找到工作的.亮點和突破口,這個亮點必須帶來增量,否則方案推行起來阻力就比較大。

業務發展是第一位,管理變革是第二位。管理變革可能涉及內部原有的利益格局,會“得罪人”,在沒有形成真正的團隊之前,最好先將管理變革放一放。D企業目前規模比較小,管理問題也不是當前的主要矛盾。

因此,吳總的第一招就是優化產品結構和市場結構,聚焦D企業相對有競爭力的幾個產品和相對有競爭優勢的市場。D企業通過資源向重點產品和重點市場傾斜,收縮戰線,重點突破。

結果,兩三個月效果就凸顯了出來:企業業績增長較快。重點市場的業務人員收入增長,員工士氣高漲,變革的積極性非常高,D企業的氛圍也逐步得到改變。一些幹部逐步認可吳總的能力,覺得吳總有水平,是一位幹事業的人。公司重新回到增長軌道,老闆對吳總也更有信心,更加支持吳總的工作,雙方的信任程度加深了。

新官上任三把火該怎麼燒
  

第二把火:凝聚力量,籠人心

新任領導人如何凝聚力量,達成共識,促進發展至關重要,其核心就是建立廣泛的統一戰線,團結一切可以團結的力量。企業處於變革時期或推行新政的時候,要儘量減少阻力,不要激化矛盾。

每個階段集中力量突破一個關鍵問題,其他很多問題可以先放一放,只要不影響大局。只要整體向前走,就為其他問題的解決贏得了機會。

任何企業面對變革都存在三類人:一類人擁護變革,一類人技觀望態度,最後一類人擔心自己利益受損,牴觸變革。按照統計學的一般規律,一開始就支持變革和抵制變革的人都是少數,大多數人都會採取觀望的態度。新任領導人的工作就是進一步擴大支持變革的陣營,儘量縮小抵制變革的陣營,這就是所謂的聚攏人心。

翻開中國歷史,但凡有所成就的人,在推進改革的時候,都非常注重聚攏人心。

唐浩明先生的小説《張之洞》中提到這樣一個情節:張之洞即將任職湖廣總督,對維新和守舊兩派應該採取什麼態度,對此他的姐夫鹿傳霖給了他一個十六字祕訣:“啟沃君心,恪守臣節,厲行新政,不背舊章。”

這十六字祕訣的大概意思是:對待朝廷要忠心,恪守一個臣子的節氣,不能做不該做的事情,推行新政,不違背舊的制度,不使原有利益受損。這四句的重點在後兩句:“厲行新政,不背舊章”。其實就是指不要激化矛盾,儘可能團結可以團結的力量,推進改革。

第三把火:激活隊伍,移泰山

從亮點突破到聚攏人心,新上任的領導人接下來需要的就是激活整個隊伍。

激活隊伍要靠制度來牽引,換句話説就是實施以業績為導向的制度,只有這樣才能長治久安。企業不是靠幾個覺悟高的人來幹。這裏並不是説覺悟高不重要,覺悟高始終很重要,提高覺悟也是提升領導力的關鍵。但覺悟是在短期起作用,不能指望大多數人長期覺悟高。

吳總在D企業中是怎麼做的呢?

他首先激活營銷隊伍。過去D企業的激勵政策導向不明確,效果也不明顯。大家幹好幹壞差不多,積極性不高。

吳總與幾個試點區域的營銷人員溝通方案,制定了一個業績衝刺的“霹靂行動”。在現有薪資基礎上,只要試點區域的業績增長達到一定的標準,就可以向公司申請獎金,不受原來考核體系的影響。老闆也能接受這樣的方案,因為大家獲得的是增量帶來的收益,多勞多得。

於是,大家的積極性馬上調動起來,通過這個“霹靂行動”,吳總把業績導向的制度導入D企業。事實證明,吳總的這個辦法在帶動D企業業績增長方面起了很大的作用。

新官上任三把火該怎麼燒2

清代的知縣是從候補進士、舉人、小京官,以及各州縣佐貳中銓選出來的。按照吏部的程序,被授予實缺的知縣拿到吏部的官憑後,就要到任職所在省份的督撫衙門報到,然後在規定期限內正式上任。

小小的七品知縣在督撫衙門中不過是個小角色,但是在他所任的縣中確實一件了不得的大事。按照規定,巡撫衙門在新任知縣啟程之前,就要事先向所在的縣發出一份“通知書”,官方的叫法為“紅諭”。

在這份“紅諭”中,會寫明知縣的姓名、籍貫、年齡以及長相等基本特徵,然後註明到任日期及當地的接待流程。“紅諭”發出之後,知縣便可慢慢悠悠啟程了,沿途的驛站為他提供服務,所經過的各州縣長官看在同僚的份上,也少不了要出面敷衍一番,送上一些特產銀兩之類的,這是清代官場的潛規則,大家是必須要遵守的。

而新任知縣所在的衙門在長官未到之前,便要忙碌起來,商議接待事宜。衙門要打掃修葺一新,六房要整理案卷、編造賬冊,以備知縣隨時查閲。

知縣到任後,第一件事便是要接印,衙門中所有的執事人員,諸如佐貳、書吏、差役等,都要按照品級、班次站好位置,等新任知縣上座訓話。訓完話後才會舉行一個隆重的歡迎儀式,知縣在隨行人員的陪同下,照例要繞衙門巡視一圈,即所謂的“兜青龍”。

“兜青龍”以後,就要進行重要的活動。知縣穿着公服往北面而跪,意為叩謝聖恩。此時,差役們要發梆,第一次擊七梆,代表“為君難為臣不易”;第二次擊五梆,代表“仁義禮智信”;第三次擊三梆,即代表衙門正堂匾額上的“清慎勤”。

三梆敲過,再敲堂鼓。一為三下堂鼓,表示“奉聖命”,二為四下堂鼓,表示“叩謝皇恩”。至此新官上任的基本程序算是走完了。緊接着,知縣朝南而坐正式升堂,開始放“三把火”。

清代知縣上任的這“三把火”,不是個例而是慣例,而且也不是特指三件事。

新官上任三把火該怎麼燒 第2張
  

具體包括以下幾個方面:

1、燒香拜神:古代州縣都設有孔廟、關帝廟、文昌帝君廟,以及城隍廟等。官員正式上任行使權力之前,必須要先拜這些神,表示自己上敬天下敬地,是皇帝派來為百姓主持正義的.,略有向天發誓的意思。

2、盤查賬目:這是對前任知縣留下的銀庫、糧庫、料庫的一次盤點,要確保與賬目上的數字相符,並要親自到各庫中詳加複核,以免被書吏欺瞞。

3、檢閲城池:守衞城池保一方百姓安寧是知縣的重要職責,所以新任知縣上任之初便要檢查城池是否堅固,守衞兵丁人數是否存有缺額,地方上的治安措施是否得當等等。

4、清點人員:衙門中六房、差役、書吏都是有固定人數的且都是記錄在案的。知縣要按照實際人數進行清點,看是否存在吃空餉的情況,對屬下人員有一個大致的瞭解。

5、視察監獄:刑名也是知縣最重要的工作之一,監獄關押了多少犯人,他們是否受到了公正的待遇,監獄的管理是否正常,這些都是必須要親自查閲的。

除了以上這些外,新任知縣還要對本縣的學子(童生)進行一次書面考試,以瞭解他們的才學優劣。另外按照規定,知縣要和當地的士紳互換名帖,一一回拜。最後才會在衙門外貼上告示,宣佈正式辦公,並規定從某日起接受民間訴訟案件。

不難看出,清代州縣官上任燒的“三把火”,並不是具體的行政事務,大多走得是上任的一些既定程序。事實上,清代的州縣官在上任時通常都要先適應當地的風氣,瞭解當地的民情,然後才會具體介入行政。