1.闡明嚴重性，指出大方向
提出意見之前，也許發現同事的提案不只一處需要改進，這時可先評估各項缺失的影響性，從後果最嚴重的説起。這能讓主管與同事，立即獲知你的觀點，並感受到調整的必要。
例如，同事提出的行銷報告雖完整闡述未來市場趨勢，見解精闢，但卻缺乏明確數據圖表可佐證觀點，導致説服力不足。提出意見時，主要針對易於瞭解、改善後能讓提案更趨完整的痛點下手，避免提出小瑕疵，讓同事覺得像在挑毛病。
2.問題引導，讓同事提出辦法
表達建議時，避免用批評的語言提案缺點，可利用提問的方式，讓他們意識到提案缺失，用類似請益、虛心求教的態度，讓他們樂意再次審視自己的提案，思考出解決方法。以第一點提到行銷報告説明，在提問時可以這麼説：你講得很完整，但我不太懂為什麼未來市場趨勢會這樣發展？不知道你能不能用幾個數據圖表來為我説明呢？
用問題引導的好處在於，即使今天同事想出的解決辦法，可能並無法完整改善缺失，但主管已經由提問中發現不足，執行時必定會多一份斟酌，不會讓提案的缺失影響工作。另一方面，若同事提出了完善的改善方法，他也會從中獲得成就感，不認為提問屬於針對，而是一個互相成長，創造雙贏的機會，相比直指缺點，更能保持與同事之間的良好關係。
3.保持開放，彼此砥礪成長
聽同事解釋問題時，應該保持開放心態，用學習的態度來面對。因為提案有些過程可能是我們沒有考慮到的，我們意見呈現的某些觀點有可能並不如同事全面。
保持學習，絕對是職場溝通的重要心態，今日同事的提案缺點，來日也可能發生在自己身上，因此在提出問題時，也可以同事的表現作為借鏡，提升解決問題的能力。長久下來，會發現在會議提案場合，給出意見不再是難事，而是相互成長，激盪想法的最佳時機。
時髦風
