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職場裏辦事拖拉怎麼辦

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:6.51K

職場裏辦事拖拉怎麼辦,中國是一個非常傳統的國家,自古以來人們都把農業放在第一位,中國農民的特徵也是勤勞,樸實。但是隨着時代的發展,大多數人都摒棄了勤勞的優良傳統,他們變得懶惰,做什麼事都要拖到最後,下面我們一起看下職場裏辦事拖拉怎麼辦

職場裏辦事拖拉怎麼辦1

第一,不要理會那些沒有辦事拖拉毛病的人所提的大多數建議。

比如:"儘量減少需要關注的事情,這樣你就不會分心。"這種建議只能讓人成為一個沙發土豆,而不是一個做事有效率的人。如果一個拖拖拉拉的人不想做某件事情,讓他無事分心也是起不了作用的。有很多事情可做還好一些,至少這樣的話,不管你出於什麼原因不想做某件事,你都可以通過做別的事情來取而代之。

第二,不要因為自己缺乏意志力就坐在那裏感到難受,那樣只會讓你變成一個垂頭喪氣的拖拉者,絲毫不會幫助你完成任何事情。

我們大多數人都缺乏各種各樣的能力。我要換輪胎時無法把保險槓舉起來,那是千斤頂乾的`活。我不能心算一長串數字的加法,那是計算器做的事情。工具可以彌補我們天生所缺的那些能力,做事拖拉的人是擁有進行自我控制的工具的,可以讓其實現業績,而單憑意志力很難有所作為。

職場裏辦事拖拉怎麼辦
  

假設你跟我一樣,一旦打開筆記本電腦查看電子郵件,就有可能把整個上午都用來上網,做很多無用的事情。某位記者提到了塔吉克斯坦,你對塔吉克斯坦知之不多,於是你用谷歌(Google)搜索,你開始讀維基百科(Wikipedia)上的文章,文章又把你引向巴斯瑪奇起義(BasmachiRevolt)。

要不了多久,上午的時間就差不多過去了;你瞭解到了很多有關中亞的歷史,但是你還沒有完成你的費用報表,甚至連你的電子郵件都還沒有查完。

解決問題的關鍵是你在打開電子郵件的時候要拔去筆記本電腦的電源插頭。過一陣,電池就會耗光,自然就會打破魔咒。你無需依靠意志力來退出網上衝浪;斷電能幫你做到這一點。如果你用的不是筆記本電腦,那在開始回覆電子郵件之前可以先喝一大杯水,你的生物鐘會在一整天被耗去之前幫你解除魔咒。

第三條小小的建議:避免完美主義。

我的意思不是説不要把事情做得盡善盡美。如果你完全像我一樣,那不成問題。我的意思是不要幻想着要把事情做得十全十美。很多時候,辦事拖拉其實就是允許自己在做一件無需完美的工作時做得不太完美的一個方法。也許它還能把與我們共事的人逼到忍無可忍,對我們説:"拜託,拿點東西出來!"你需要拿給老闆的是一個記載了基本事實的備忘錄,讀起來不必像是海明威(Hemingway)的作品。

最後,但也許是最重要的一點:努力讓你周圍那些辦事不拖拉的人少厭煩你。首先,要誠實,承認你是一個做事拖拉的人,承認這是個缺點。也許有一天你不再是一個拖拖拉拉的人,在掉了20磅肉、恢復了體型、提高了只在中學學過的法語的水平、寫成了那部小説之後,你也許可以抽出時間去尋找自我救助的辦法,消除這一個性缺點。

但是現在,不要否定這個缺點。如果你承認自己是一個做事拖拉的人,別人也許會努力找些關於你其他方面的好話來説。

辦事拖拉是一種習慣,這種人做事情不是不行,也不會影響到事情的質量,但是不能更好的適應這個快節奏時代,所以一定要加以改正。如果你辦事很拖拉,那麼一定要改掉自己這個壞習慣,要制定合理的工作計劃,不斷督促自己,早點完成任務!

職場裏辦事拖拉怎麼辦2

如何戰勝拖延症

要改變拖延的習慣,要首先學會對自己的手頭的事情分類。把所有工作分成急切並重要、重要但不急切、急切但不重要、不急切也不重要四類,依次完成。可以在自己的辦公桌、書桌上放一塊小白板或一張紙,把需要做的事情寫在上面,達到最好的提醒效果。

其次,細分目標。萬里長城能修好嗎?當然能!只要你肯一磚一土的去修築。該自己做的事永遠都在那兒等着,既然早晚都得做,那就學會一點點啃掉它。

職場裏辦事拖拉怎麼辦 第2張
  

再次,消除干擾。眼不見心不煩,關掉微信,關掉音樂,關掉電視將一切會影響你工作效率的東西統統關掉,全心全力地去做事情。

另外,人在一鼓作氣時能最大限度地保持注意力,好好利用這段時間攻克最難、最重要的部分。

然後,自娛自樂。愉悦感來自回報,這種回報可分為物質的.和精神的。如果工作背後有巨大的利益和報酬,相信你是有動力去做的,但無法控制外在酬勞時,要學會自娛自樂,發掘事情本身的好處、趣味,把忍受變成享受。

最後,互相監督。香港城市大學心理學系副教授嶽曉東回憶:我在哈佛讀博士的時候,曾經參加了一個博士論文不拖延小組,大家每天互相交流論文進度,交換想法,最後論文很順利的就完成了。

拖拉可以傳染,不拖拉也可以傳染,找些朋友一起克服這個壞習慣,比單打獨鬥容易得多。

拖延症在我們的生活當中是十分常見的,如果你想要自己的生活變得更加的精彩的話,我們一定要及時的瞭解更多的緩解拖延症的方法,這影響了大家的生活質量和生活的效率,所以説我們應當認識到問題的嚴重性,這也是解決大家生活當中的問題的一種方法。

不自信易產生逃避心理

從心理層面分析,部分人對工作能力不自信是導致拖延行為的一個重要原因。有專家認為,工作上曾遭遇過重大挫敗,對自己不夠自信的人,容易產生逃避心理,常以疲勞、狀態不好、時間充足等藉口來拖延工作進度。

專家認為,這部分職場人實際上很在意別人如何看待自己,他們更希望別人覺得他時間不夠、不夠努力,而不是能力不足。

任務重複缺乏工作動力

日復一日的工作,工作任務經常重複、沒有挑戰性,卻不能由自己來把控,必須去做。而你做起來覺得沒有新鮮感或滿足感,久而久之就容易出現懶散、拖延的情況,這屬於動力問題。專家表示,工作拖延表面上是意志力不夠,實際上是動力不夠。不喜歡的工作也一定要做,那就等非做不可時再做。

職場人過度依賴網絡,容易產生一些心理問題,比如説拖延症。如果想改善,可以從心理層面去分析一下,幫助自己找到原因,進行及時調節。另外,拖延還與個性有關,如自我控制力差、做事隨性、優柔寡斷或完美主義者,也容易出現拖延。