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時間管理技巧讓你更進一步向目標邁進

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時間管理技巧讓你更進一步向目標邁進,每一個人一天的時間都是24小時,除去必須的睡覺時間、吃飯時間、休息時間,每天的剩下的時間也是有限可計算的下面為大家分享時間管理技巧讓你更進一步向目標邁進。

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21條時間管理技巧讓你更進一步向目標邁進

1、目標:訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什麼目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什麼目標?假設自己做什麼事情都不會失敗,會訂立什麼目標?

2、計劃:事先規劃好行動。目標列出行動步驟,經常修正。

3、分析:提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。

4、設定優先順序:80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

5、專注力:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的`時間至少是持續工作的五倍。

6、時間期限、獎勵:帕金森定律:事情總是會拖到最後一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。

7、工時記錄:成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什麼,清楚自己的生命是如何消逝。

時間管理技巧讓你更進一步向目標邁進
  

8、不要故意拖延:不停地對自己説:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養緊急意識。

馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!

9、授權:儘可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什麼的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什麼,什麼時候完成,並要隨時查核完成進度。

10、會議:一是對會議的目標要明確,要達到什麼目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時。

11、干擾事件:電話、人、突發事件。儘量避免被幹擾。

12、關鍵成果領域:自己適合做什麼事情,要完成什麼有價值的工作,希望得到什麼樣的效果。

13、分批作業:累積、集中處理同類事情。如集中回覆幾通電話,集中批閲文件等。不要回一通電話,批閲一份文件,授權一件事情,再回一通電話。

14、整潔:Traf系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。轉手。把事情轉手給不同的人去處理。行動。馬上就做。存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,並做好記錄。一個重要原則:東西用完後要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。

15、連續工時:持續不斷,不要停止,直到完成。創造性、行政性的工作分開做。

16、利用零散時間:每天至少投資一個小時在大腦,三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。

17、電話:説要説的話;長話短説;一次回覆多通電話;做好電話記錄;身邊隨時備紙筆。

18、準時:提前15分鐘到場;集中注意力;做筆記備忘。

19、簡化工作:把工作系統化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;儘量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的合作力量,團結處理。

20、不:學會説“不”。儘早、經常運用。

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關於時間管理技巧

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閲。

舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。

如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。

但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的`原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。

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如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。

對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。

這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日曆,因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。