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辦公室如何保持最佳狀態

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:3.98K

辦公室如何保持最佳狀態,現代社會的節奏日益加快,緊張激烈的競爭使在現代化辦公環境內工作的白領們承受着壓力。每一個人都希望能在工作中保持足夠的精力和辦事效率,而緊張、激烈的競爭也要求他們做到這一點。那辦公室如何保持最佳狀態?

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合理膳食是保障

做文字工作或經常操作電腦的人,容易視力疲勞甚至下降。維生素a對預防視力減弱有一定效果,所以要多吃魚、豬肝、韭菜、鰻魚等富含維生素a的食物。整天呆在辦公室日曬機會少,易缺乏維生素d而患骨質疏鬆,需多吃含有維生素d的食物,如海魚、雞肝等。工作中與同事、客户難免會出現一些矛盾,為了避免發怒、爭吵,可以有意識地多吃牛奶、酸奶、奶酪等乳製品以及魚乾、骨頭湯;這些食品中含有豐富的鈣質。

國外研究表明,鈣具有鎮靜、防止攻擊性和破壞同牀行為發生的作用。當人承受巨大的心理壓力時,其所消耗的維生素c將顯著增加,而維生素c是人體不可缺的營養物質;在這種情況下應儘可能多吃新鮮蔬菜、水果等富含維生素c的食物。長時間工作疲勞時,應該吃一些花生米、杏仁、腰果、胡桃等乾果類食品。這些小食品含有豐富的蛋白質、維生素b、維生素e、鈣和鐵等礦物質以及植物油,而膽固醇的含量很低,對恢復體能有特殊的功效。

白領們少不了應酬,飯店的食品雖然味美誘人,但往往脂肪和碳水化合物過高,而維生素和礦物質含量不足。常在外就餐者平時應多食用蔬菜,水果,豆製品,海帶,紫菜等食品。夜間加班,能量消耗超過正常,少不了吃些夜宵。理想的夜宵應易消化,富含蛋白質,維生素,以提供足夠的能量。如果連續的工作是你失眠,可在睡覺前喝一杯牛奶,吃幾塊甜點,其中含有的“色氨酸”能進入大腦起催眠作用,讓你睡個好覺以利再戰。

好心情最重要

帶着不良情緒走進辦公室,一天的工作都不會太順利。人生活在社會中,難免有這樣那樣的痛苦和煩惱,重要的是通過心理調節維持心理平衡。如果感到情緒低落,心理狀態不佳,應該儘可能在開始工作以前進行調整。

首先要正視現實。無視不幸處境屬消極的心理防禦,只能加重心理障礙。

其次,要自我暗示,不論感到多麼痛苦,要有發憤圖強的意願,告訴自己要堅持,要重新開始。自我暗示療法本身就是對意志的鍛鍊。自己不能疏解煩悶,可以找一個自己信任的人,向他傾訴自己的種種煩惱,失望,悔恨。也許你並不需要他説些什麼,需要的只是在可親可信的人面前將內心的苦悶與煩惱全盤托出。

這樣做能使鬱悶的心情得到宣泄,有助於平和你不安的心境,重獲心理上的平衡。當然也可以求助於心理醫生,由心理醫生進行正確的心理學干預,這不僅是一種直接的治療,而且能增加你的心理承受能力和調節能力,儘快地恢復心理平衡和心理健康

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適當休息張弛有度

每個人的生理節奏都有體內固有的“生物鐘”調節,緊張工作一段時間就需要休息一會兒。據測定,人持續保持注意力集中的時間一般不超過1小時,這就是為什麼學校規定每節課的時間為45~50分鐘,課間有10~15分鐘休息時間。

由於辦公室工作的特點,許多人容易出現眼睛,頸部,手腕等部位的疲勞。白領們不妨每工作一個小時左右,就暫時放下手中的工作休息5~10分鐘,站起來眺望遠處,活動活動頭頸,伸展伸展四肢,喝杯醇香的清茶,加足馬力以利再戰。

許多人習慣飯後就投入到緊張的工作中,至下午3~4點鐘,就會自覺疲勞、反應慢、工作中差錯不斷。如果午飯後能小睡片刻,往往能精力充沛地投入工作。午後小睡時間無需太長,關鍵是質量。

不要趴在桌上睡,這種體們使呼吸受限,頸項和腰部的肌肉緊張,醒後很不舒服,易發生慢性頸肩痛。最好能平躺在牀上或沙發上,睡時將身體伸展開。午睡時間應在半小時左右,太短起不到休息作用,太長將破壞正常的睡眠和清醒過來。睡眠中被突然叫醒的.人往住會出現“睡眠懶惰”,這時候的狀態與缺乏睡眠的狀態相似。如果出現這種情況,最好靜坐一會兒,不要急於工作,以免出差錯。

需要一個潔淨的空間

裝飾現代的辦公室內其實隱藏着許多健康“殺手”,在不經意之間影響着工作人員的健康和工作效率。空調能給辦公人員提供比較適宜的温度,同時也帶來一些弊端。

帶空調的辦公室一般缺乏自然通風,人們呼出的二氧化碳、吸煙產生的煙霧、某些辦公設備(特別是複印機)散發的有害氣體積聚其中;空調系統裏有水分滯留,成為某些細菌、黴菌病毒的“藏污納垢”之地;電腦、顯示器、手持電話及其他電子設備均產生一定劑量的電離輻射;有的建築材料本身也釋放某些有害物質。這些辦會室內的環境污染使人容易疲倦、頭暈眼花、反應遲鈍、煩躁不安、呼吸不暢、食慾減退等,出現所謂的“辦公室綜合症”。

防治辦公室綜合症,應從改善環境因素以及自我調節、增強個人體質入手。減少辦公環境中有害因素的具體措施,包括改善辦公室的自然通風,禁止吸煙,增加防黴除濕功能,使用防電離輻射的設備(如視保屏,選用天然無害的建築材料等)。

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保持工作區域整潔

一個乾淨整潔的工作環境能夠提高工作效率,降低壓力。每天早上到辦公室後,先整理桌面,清理無關物品,確保工作區域整潔有序。在整個工作日中,保持桌面整潔,有助於保持專注力。

制定工作計劃

有效地管理時間和任務是提高工作效率的關鍵。每天早上,花點時間規劃當天的工作任務,為每個任務設定優先級。在整個工作日中,遵循這個計劃,逐一完成任務。同時,不妨利用一些時間管理工具或應用,如日程表、待辦事項列表等,來幫助你更好地管理工作進度。

學會與同事溝通

良好的溝通能力對於職場新人尤為重要。主動與同事溝通,分享想法和意見,可以幫助你建立良好的人際關係,提高工作效率。遇到問題時,不要害怕尋求同事的幫助,他們的經驗和建議往往能幫助你更快地解決問題。

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保持積極的態度

辦公室中積極的態度和氛圍對於提高工作效率和愉快的工作體驗至關重要。保持積極的態度,可以幫助你更好地應對工作中的壓力和挑戰。同時,積極地參與團隊活動,展現出願意為團隊做貢獻的精神,能夠讓你在同事中建立良好的口碑。

休息與運動

勞逸結合對於保持高效的工作狀態非常重要。每天確保有足夠的休息時間,如午休、短暫的茶歇等。此外,利用空閒時間進行適當的運動,如散步、拉伸等,有助於緩解辦公室久坐帶來的身體不適,提高工作效率。

學會平衡工作與生活

作為職場新人,如何平衡工作與生活是一個需要關注的問題。儘量將工作中的壓力和問題留在辦公室,下班後儘量放鬆心情,享受與家人和朋友相處的時間。合理安排工作和休閒活動,有助於保持良好的心態,提高工作效率。

不斷提升自己

在職場中,保持學習和進步的心態是非常重要的。主動學習新知識,提升自己的`專業技能,可以幫助你更好地應對工作中的挑戰。同時,多參加培訓和學術活動,不斷拓展自己的視野,有助於提高職業競爭力。

保持職業道德

職場新人應該重視職業道德,誠實守信,對待工作認真負責。遵守公司的規章制度,尊重領導和同事,有助於樹立良好的職業形象。同時,保護公司的利益和商業機密,遵循行業道德規範,也是職場新人應該注意的問題。

建立人脈網絡

在職場中,人脈關係對於職業發展具有重要意義。主動參加行業活動和社交場合,結識新朋友,拓展人脈網絡。與同行業的人保持良好的關係,互相學習、分享經驗,有助於提升自己的競爭力。

保持謙虛謹慎

謙虛謹慎是職場新人應該具備的品質。對待工作中的成就,保持低調,不驕傲自滿;對待工作中的困難和挑戰,保持謹慎,勇敢面對。謙虛謹慎的態度,有助於你更好地適應職場生活,取得更大的成就。

總之,職場新人在辦公室生活中,應該注意保持工作區域整潔、制定工作計劃、學會與同事溝通、保持積極的態度、休息與運動、學會平衡工作與生活、不斷提升自己、保持職業道德、建立人脈網絡和保持謙虛謹慎等方面的問題。通過以上建議的實踐,相信你會在辦公室生活中獲得更好的工作表現,更快地適應職場環境,與同事建立良好的關係,為自己的職業生涯打下堅實的基礎。

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