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職場能人如何管理好時間

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:1.11W

職場能人如何管理好時間,拖拉並不只是簡單的時間管理不當的問題,但是,一個良好的時間管理習慣可以有效地預防拖拉形成習慣,下面分享職場能人如何管理好時間。

職場能人如何管理好時間1

可以從對每個接到的任務做一份“任務—時間管理”分析表開始:在一張白紙中間劃一道豎線,左邊寫下自己能為完成這個任務付出多少時間、精力,右邊寫下自己能從完成任務中獲得多少好處、回報。

把內容都具體化,然後比較兩部分能否和諧吻合,差距有多大,接着積極尋求彌補差距的途徑。試試看,對於“改善習慣性拖拉”這個任務,你的“任務-時間管理”分析表會是怎麼樣的?然後着手培養良好的時間管理習慣。

1、定出期限

即使計劃中沒有時限,你也要為自己定上一個。要真的`有那麼一個時限,在終期來臨之際再去看看做了多少工作,你也許就會嚇一跳。所以,在每一週末來臨之際,你最好問問自己究竟做了多少事?

職場能人如何管理好時間
  

2、砍掉支支節節

“捨本逐末”簡直就是慢性拖拉患者的生活準則,貪圖瑣碎而忘記重要的事情。要學會在某段時間內集中心力幹某一件事,這會給你自己樹立一種風範。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了結,或至少提出解決的辦法來,那樣,你也就給自己培養了一種很好的習慣,這種習慣會為你的將來帶來很好的報償。

3、把大塊任務切割成小塊

善於化大為小,難題就好解決了。出成績的人大都懂得這種方法的價值。你想寫一本200頁的書稿嗎?每天寫1頁,不到7個月就可完成。想一下做完,只能被目標本身嚇倒。有了艱鉅的任務,第一步分解它,化成一系列小任務,再一個接一個地完成。

4、利用興致

你無意寫報告,卻可能有興致翻閲有關資料;不想修天線,卻可能願意蒐集所需元件。在該辦的事中先揀有興致的辦,讓精神狀態為你服務。

5、向人保證

提出保證,限定時間完成任務,會使人產生一種有益的焦慮和時間緊迫感,這會有效地克服拖拉。

職場能人如何管理好時間2

做個時間管理高手

管理時間的3原則:能不能取消它?能不能與別的工作合併?能不能用簡便的東西代替它?

美國的管理學家唐納德·c·伯納姆在他的名著《提高生產效率》中提出了提高效率的3原則,即當你處理任何工作時必須自問:能不能取消它?能不能與別的工作合併?能不能用簡便的東西代替它?這3個原則對我們管理時間來説,都是可以借鑑的。

賴福林的時間管理法:

每天清早做計劃

美國某公司的董事長賴福林每天清晨6點之前準時來到辦公室,先是默讀15分鐘經營管理哲學的書籍,然後便全神貫注地開始思考本年度內不同階段中必須完成的重要工作以及所需採取的措施和必要的制度。

接着就是重點考慮一週的工作。他把本週內所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點鐘左右,他在餐廳與祕書共進咖啡時,就把這些考慮好的事情商量一番,然後做出決定,由祕書具體操辦。賴福林的`時間管理法,極大地提高了公司的工作效率,引起了美國各公司的高度重視和讚揚。

所以,每天清早,把一天的工作都默想一下,排一下重要次序。

職場能人如何管理好時間 第2張
  

如何區分重要與緊急任務

通常我們會認為,應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助於達成我們的目標的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常並不是那麼迫不及待的——而這點也恰恰是時間管理的最大誤區。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。

要想不成為時間的奴隸,我們就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作範圍——很多人整天忙得團團轉,實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,因為無原則地接受工作,因此每個人都認為可以將工作交給他做;其次,要儘量將緊急的事情中能夠委託他人完成的交給別人完成;最後,當你不得不處理時,也要儘量提高效率,能夠同時處理的儘量同時處理。

職場能人如何管理好時間3

管理時間原則

不要把辦公場所佈置得過於舒適

有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣,不但有家人的照片、舒適的靠墊,甚至有人想方設法在辦公室放張沙發牀。其實這都是在給別人和自己這樣的心理暗示:我會在辦公室待到很晚,你看我已經把它佈置得適合加班了。

雖然,在忙碌的工作中,在辦公室放上一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力,但是,把辦公室照着家來佈置卻是得不償失的。你要知道,下班後不應該把工作帶到家裏,但是,也不要把工作場所當成自己的家。否則,久而久之,你會模糊上班與下班的界限,跟家人相處的時間越來越少。

職場能人如何管理好時間 第3張
  

試一下站着開會

你有沒有這樣的體會,在一個公司中,最漂亮、富麗堂皇的房間,往往就是公司的會議室。在會議室中,不但有明亮的燈光、舒適的座椅,飲水機、咖啡機、微波爐等也往往一應俱全,甚至還有新鮮的水果。在加班的時候,會議室又往往成為聚餐的場所,大圓桌上擺滿了食物,加班變成了聚餐。

其實,如果你是公司的管理人員,不妨嘗試一下站着開會。日本的會議室不像我們國內這麼舒適,而是十分簡陋,不但無煙無茶,而且沒有椅子,開會的人都站着,用簡陋的條件控制會議的長度,管理時間資源,提高開會的.效率。

他們每次開會之前,都在會議室裏張貼本次會議的成本、多少人蔘加、開多長時間、每小時工時費用,最後累計起來公佈,使主持會議的人和參加會議的人心中有數,開短會,開高效率的會,不説廢話。

現在,你已經學會如何在工作時間內充分發揮自己的才能,提高辦事效率。下班時間到了!你還等什麼?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快樂時光、運動以及娛樂,多去呼吸大自然清新自然的空氣吧!