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工作中如何做到有效溝通

欄目: 職場技巧 / 發佈於: / 人氣:1.12W

工作中如何做到有效溝通,如今在職場要想自己有非常好的前途必須要具備很強的溝通能力和配合能力,這樣才能讓自己脱穎而出,但很多人不懂得如何去溝通,下面教你工作中如何做到有效溝通?

工作中如何做到有效溝通1

1、熟悉你的聽眾

在工作中,理解你的聽眾是有效溝通的關鍵。這適用於口頭和書面溝通、演示文稿、電子郵件、公司範圍內的公告或項目狀態更新等等。

你的信息是否能被有效地傳達或很好地接收,取決於你能否理解你的聽眾關心什麼。

你的溝通對象是誰?

你的信息意圖是什麼?

他們需要知道什麼?

你需要他們做什麼?

向聽眾傳達信息的最佳方式是什麼?

工作中如何做到有效溝通
  

你的聽眾會如何理解或詮釋這個信息?

當你的聽眾收到你的信息時,他們會有什麼感覺、想法和反應?

為了回答這些問題,你需要提前計劃,研究,觀察你聽眾的行為。例如,你與團隊或同事溝通的方式可能與你與領導溝通的方式不同,因為這些人羣有着不同的興趣和理解方式。

2、試着瞭解情況並澄清

花些時間去思考。在工作中溝通之前,停頓一下,瞭解情況,澄清問題,併產生同理心。

下面是一些幫助你在工作中有效溝通的技巧:

好奇。以“什麼”和“如何”開頭來問一些開放式問題。因為人們大多傾向於描述他們的反應。這時,你就可以用開放式的試探性問題來獲得更多的上下文。你理解得越多,你就越有可能為你的聽眾量身定做一條能引起共鳴的合適信息。

像孩子一樣學習。通常情況下,孩子們事先並不知道他們將要學習什麼。他們的學習方法是謙遜的。當你站在聽眾的角度去理解他們的處境時,也要採取同樣的方法。要保持開放,準備好,並願意看到你聽眾的觀點。

檢查你的假設。你豐富的經驗可能會模糊你的認知和判斷。挑戰你對聽眾先入為主的觀念。確定你需要和誰交談,或者你需要做些什麼研究來驗證你的假設是否正確。在開始行動之前,確保你為理解創造了空間。

包容。人們希望在工作中有歸屬感、價值感,感受他人的包容和重視。所以你要深思熟慮,確保每個人的想法都會被捕捉到。例如,如果你在一個會議上徵求意見,確保每個人都有足夠的時間來分享他們的回答。如果你沒有時間了,在會議上説明你稍後會和他們聯繫。

3、多層次傾聽

“大多數人不是帶着理解的意圖去傾聽;他們傾聽的目的只是為了迴應”——斯蒂芬·R·科維

你可能熟悉一些基本的傾聽技巧。然而,當我們感到無法在截止日期前完成任務、確定優先級或進行創作時,很容易就會處於自動駕駛狀態,錯過那些能幫助你在工作中有效溝通的關鍵信息。以下是一些提醒:

釋義。通過重複或用你自己的話重新構建信息來確認你對信息的理解。如果各方之間存在分歧,那麼是時候進行澄清了。

調查。如果你覺得缺少一些你可能需要的信息,就去詢問。

澄清。如果你不完全明白某件事,同樣去問一問。

記憶。試着回憶對你聽眾來説重要的觀點。這些信息可以在將來使用,並向你的聽眾表明你的關心和積極傾聽。

在工作中成為一個有效的溝通者意味着你需要調整你的積極傾聽技巧。記住:

要富有同理心。

理解別人的看法,而不僅僅是你自己的看法。

衡量自己和他人的情緒和反應。

瞭解自己和他人的價值觀和信仰。

觀察身體語言等非語言的`交流信號。

4、回顧你是如何收到反饋的

你收到反饋的方式會影響你的反應,也會影響你與他人溝通的效率。接受反饋和批評説起來容易做起來卻很難。當你被生活瑣事分心,或者在工作中感到壓力時,你可能就會對自己聽到的最輕微的評論產生牴觸情緒。

這裏提供了一些方法來提高你吸收反饋的能力,要知道利用有用的東西,知道如何擺脱對你沒有幫助的東西,從而學習和前進。

其中一些策略包括:

瞭解、理解和管理你對反饋的觸發點和反應。

將信息與來自“誰”那裏分開。

傾聽建議,而不是做出判斷。

將反饋分解成可消化的部分。

當你主動尋求反饋時,要具體一點,只要求一件事。

採取一些小的步驟來測試你得到的建議。

你有能力從反饋中學習並從中成長。將反饋分成小塊可以幫助你更好地處理信息,減少你的反應。

工作中如何做到有效溝通2

1、所謂有效溝通是通過聽、説、讀、寫等思維載體進行的,通過語言、會議、對話、討論和信函等方式準確、恰當地表達,以促進對方的接受。

2、從概念上講,管理溝通是在特定個人或羣體之間為特定目標傳遞信息、思想和情感並達成共識的過程。溝通是自然科學和社會科學的結合,是企業管理的有效工具。溝通也是一種技能。這是一個人的努力,他知道,表達和行為的能力。公司經理和普通員工都是公司競爭力的核心要素。良好的溝通無疑是公司各項工作順利進行的前提。有效溝通在企業管理中的重要性主要體現在:

3、瞭解公司決策,提高工作效率,解決管理矛盾:公司決策需要有效的溝通過程。溝通過程是理解和溝通決策的過程。準確、清晰、簡潔地表達決策是有效溝通的前提,正確理解決策是有效溝通的目的。當決定發佈時,決策者與執行者進行溝通,以便就決定達成共識,從而使執行者能夠正確執行決定,避免因錯誤解釋決定而導致的執行錯誤。

5、從表面問題過渡到實質問題的方法:管理強調實際結果。只有從問題的實際出發,實事求是,才能解決問題。溝通中獲得的信息是最新、最現代、最實用的,最能反映當前的工作情況。企業經營管理中的各種問題,如果僅僅解決事物表面現象的問題,不深入瞭解情況,接觸問題的本質,就會給企業帶來毀滅性的損失。

6、在個人、個人、羣體、羣體、羣體之間進行積極、開放的溝通,從多個角度考慮問題,統籌規劃,防範管理。在許多問題出現之前,管理者從外表上看到、聽到和感受到。經過研究分析,他們扼殺了一些不利於公司穩定的休閒元素。公司在解決運營中的問題方面取得了進步,通過公司內部的有效溝通,實現了公司問題的解決。

工作中如何做到有效溝通 第2張
  

8、從傳播構成的角度來看,它一般包括三個方面:傳播的內容,即文本;語調和交流速度,即聲音;溝通中的行為和態度,即肢體語言。這三者的比例分別為7%的單詞、48%的聲音和55%的行為和姿勢。同樣的單詞,在不同的聲音和行為中,表現出不同的效果。因此,有效的溝通應該更好地將三者結合起來。

9、從心理學的角度來看,溝通包括意識和潛意識兩個層面,意識只佔1%,潛意識佔99%。有效的溝通必須是在潛意識層面上,情感和真誠的.溝通。

10、溝通中的“身份確認”針對各種溝通對象,如老闆、同事、下屬、朋友、親戚等。即使是相同的溝通內容,也應該採用不同的聲音和行為手勢。

11、溝通中的肯定意味着確認對方的內容,而不僅僅是説一些膚淺的話。這可以通過重複對方通信中的關鍵字,甚至在對方的關鍵字被自己的語言更改後返回對方的關鍵字來實現。這會給對方一種感覺,他們的溝通已經得到了你的認可和確認。

12、在交流中傾聽不僅僅是傾聽。你必須全面掌握對方溝通的內容和意義,以便在你返回給對方的內容中與對方的真實想法保持一致。例如,許多視覺化的人希望在不等待對方説完的情況下表達自己的想法,因此可能無法獲得深刻的同理心。

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