網站首頁 娛樂圈 綠色生活 玩物志 星秀 問答 人文素養
當前位置:時髦風 > 人文素養 > 美文閲讀

如何提高自己時間的管理能力

欄目: 美文閲讀 / 發佈於: / 人氣:3.03W

要抓住兩個半、是每日立三事、運用好一些零碎的時間等等。

如何提高自己時間的管理能力1

一年之計在於春,一日之計在於晨。新年伊始,很多朋友都開始動手做計劃了,計劃的本質是提前的安排,是任務目標和時間進度的匹配。

在成功者的諸多基本技能當中,時間管理技能是一個非常重要的基本技能。我們上課的時候一般都講成功管理者的四大技能,在這當中,時間管理技能是排名第一的。

如何做一個有效的計劃?如何提高自己時間的管理能力呢?今天我跟大家分享一下我自己的個人體會。

首先,要抓住兩個半。上午十點半、晚上八點半,這是一天當中狀態最好的兩個點,我們要把最重要的事情安排到這兩個點上面來。拿我來説,我一般的原則就是上午不見人,晚上不開機。一般例行的見面都安排到下午或傍晚,上午都用來做跟工作任務相關的事情。

晚上,手機從八點要關到十點,這兩個小時用來讀書和學習。下午三點半左右,應該是一天當中狀態最差勁的,我們不要把重要的工作安排在下午,尤其是禮拜五的下午,那個狀態是非常不好的。

第二個建議,是每日立三事。每天早上睜開眼睛起牀的時候,先想一想,今天最重要的三件事是什麼。這樣一天三件事,一週二十一件事,如果你提前定了這ABC3件事,你就成了時間的主人,否則的話就會被一些瑣碎的任務推着往前走。

第三個建議,是運用好一些零碎的時間。把這些時間用好了,穩定的做一些有意義、有價值的'活動,比如5分鐘的身體,鍛鍊10分鐘的讀書,每天進步一點點,積累下來就是一個非常可觀的跨越。

如何提高自己時間的管理能力
  

所以如果你有一個朋友,他每天保持原來的狀態,你每天比他進步1%,那一年以後你們倆的差距有多大呢?進步是乘方的,所以他的一年以後的狀態是1的365次方還是1,你的狀態是1.01的365次方,是37.8。你的進步就是他的30多倍了,每天進步一點點就能實現大跨越。

第四個建議,是不要給瑣碎的事情專門安排時間。很多人做計劃的時候都習慣寫幾點起牀、幾點刷牙洗臉、幾點吃早餐、幾點出門喝咖啡……給瑣碎的事情專門安排時間,反而會影響你的主要任務、主要步調。重要的事情,定時定點定量;次要的事情,定量定點不定時;再次要的事情,只定量不定時也不定點,這樣也就可以了。

所以在時間管理當中有一個基本的原則,就是要事優先。這是我們給大家的最後一個建議,就是對於每天要做的重要的事情,一定要優先安排,優先動手,優先處理。曾經看過很多書上也有這個比喻,説一個水杯裏,如果先裝了石頭,還有空間裝沙子,如果裝完沙子,還有空間去裝水,如果你一開始就裝滿水,那就沒有空間再去裝石頭和沙子了。

這件事告訴我們,重要的事情優先安排,還是有空間去安排瑣碎事情的。另外,這件事情還告訴我們一個重要的生活經驗,就是吃自助餐的時候,別一開始就喝那麼多的飲料。

如何提高自己時間的管理能力2

孩子時間管理能力的培養

同一時間內可以同時完成兩件或以上的事情,讓同一時間的使用率達到最高效率。如沏茶燒水的同時可以刷茶具、找茶葉、切水果,坐車上學的路上可聽英語、背單詞等等。

孩子對時間沒有準確的預估能力,所以會經常造成家長的預估與孩子的預估不相等而產生的'矛盾。家長認為時間太緊了,而孩子卻認為還趕趟。

在做事前,與孩子一起商量該事物完成的大概時間,然後爭取在該時間內完成。並設定超時的懲罰與提前完成的獎勵,從而督促孩子緊湊的使用這段時間不會產生浪費時間的現象,也是對孩子時間管理能力的培養。

可以跟孩子承諾,要是在規定的時間內,高質量的完成作業,晚上剩下的時間可以自由支配。但儘量避免在手機、電腦和電視上花上全部的時間。可以建立一個比例,留出一些時間出去遊戲、閲讀或跟家人一起玩紙版、戰棋類遊戲。

讓他們自由自在地做他們想做的事情,是種很重要的獎勵機制,可以激勵他們變得有效率和有條理。

如何提高自己時間的管理能力 第2張
  

這樣方法還可以讓他們把注意力集中在作業上,高質量的完成作業,而不是儘快的完成作業。

家庭教育中最能達到效果的一種教育方式是父母以身作則。想幫助孩子養成好的時間觀念,父母嚴格執行作息表的時間,孩子在無聲的教育中,內在的時間知覺會被慢慢鞏固。形成習慣,在做任何事情上都有時間定向。

父母嚴格執行作息時間制度,有規律的生活有助於孩子發展時間知覺,利於孩子時間管理能力的培養。

如果沒有清晰的目標,任何時間管理都只是在浪費時間。家長要幫助孩子學會安排時間,以達到每天的學習生活目標。

每天晚上帶着孩子一起制定第二天的時間及任務列表,清楚列出一整天的生活學習任務,以及每項任務預計完成的時間。第二天,填寫上實際完成的時間,看是否按時完成。

沒有完成的任務在後面寫上原因及改進方法,用來評價時間管理的情況。

日常作息是指起牀、吃飯、睡覺這一類的,每天固定的項目。每天按時起牀、吃飯、睡覺,幫助孩子過有規律的生活。

每天都需要做的事情固定時間,有助於培養孩子的生活好習慣,也讓孩子對時間更有掌控感。

如何提高自己時間的管理能力3

如何提高時間管理能力

1、設定目標

目標給你一個願景,重點和工作努力的方向。它們幫你在你想上哪兒去以及如何最好地管理你的時間和資源去往那裏上讓你有一個清醒的認識。通過制定目標,你能夠辨別什麼是值得花費時間的以及什麼是你可以避免的。

首先問問你自己,你想在接下來的半年時間去哪裏。您可以更進一步地看看從現在到未來一年,或者十年,你想去往哪裏。設定個人和職業目標是現實以及可實現的。這是確保你更好地管理自己的時間至關重要的一步。

2、優先

當涉及到有效的時間管理時,也不能過分強調優先。它可能很難知道首先應該解決什麼任務,尤其是在很多緊急的事情都需要處理的時候。然而,如果你已經設定了清晰的目標,就能相對容易的辨別出優先級的活動。問自己三個基本問題,就知道應該優先採取什麼樣的任務:

我為什麼要做這個任務或活動嗎?

這個任務是如何幫助我實現我的目標的?

要做到什麼程度,我正在做的這任務才能幫我實現我的目標?首先做最重要的事情

3、記錄任務清單

任務列表(或“待辦清單”)是提醒系統,它告訴你什麼時候需要做什麼事情。記錄待辦事項清單可以幫助你組織任務以及處理優先事項。它有助於將任務分解,並管理你的任務或步驟,讓你永遠不會忘記做重要的事情。

不要試圖將一切需要做的事情記在你的大腦裏。在大多數情況下,試圖記住一切將無法工作。相反,在記事本或者日記上記錄一個待辦清單,一個簡單的日計劃,周計劃或月計劃就能搞定一切。

寫下你需要做的事情,包括會議,約會和期限。從高優先級到低優先級列出你的重要項目,或者在清單上用星號標註緊急或重要的`任務。經常劃掉已完成的任務,就像經常在任務列表中添加新任務一樣,以確保事項向前發展。

4、計劃任務

“時間表杜絕混亂和心血來潮”,作者安妮迪拉德説。如果你是一個晨型人,找到你早晨最具創造力和生產力的時間,安排高價值的任務在你創造力和生產力高峯時間段。

如果你的創造力和精力在太陽落山時比較旺盛,那麼就將高優先級的任務安排在太陽落山時。你可以在你精力比較低落的時間安排不太重要的任務,如檢查電子郵件或回電話。

瞭解你的峯值的節奏和低潮時間,並使用大部分的高峯時期適當安排任務。記住,不要為重要的事情尋找時間,你最好通過計劃給重要的事情安排時間。

如何提高自己時間的管理能力 第3張
  

5、在同一時間專注於一項任務

你試圖在打電話、瀏覽網頁和記錄簡短筆記之間切換,在最短時間內完成更多工作對不對?錯了!根據美國心理協會出版的研究,當你同時處理多項任務時,你實際上會花20%和40%之間更多的時間。除了花費你的時間,降低效率,多任務處理也可能會降低你的工作質量。

忘記多任務。不要通過同時間處理多任務來完成你的所有的工作。在同一時間只關注完成一項任務。研究人員説,在一個時間按順序完成每一項任務,才能更好地利用時間。從一個任務切換到另一個通常不會讓自己很好地利用時間。

如何提高學生時間管理能力

1、孩子的時間管理比較被動

父母為孩子制定了詳細的時間表,大多數孩子沒有上課後時間的概念。孩子從學校畢業的時間完全由父母控制,沒有足夠的時間實現真正的自主。

2、孩子的興趣範圍太單調了

沉迷於虛擬世界很容易。在手機遊戲中,您不想離開手機,玩了很長時間也無法放開手機。在心理學中,“時間管理”具有“時間管理趨勢”的概念。時間管理趨勢包括三個方面:時間價值,監視時間的能力以及時間有效性。

3、不能好好地利用課堂時間

也有一些孩子不能集中精力上課,班上安排的任務不能很好地完成,我在休息時忙於和孩子們玩耍,沒有及時完成作業,所以我需要帶很多作業回家。這會使孩子感到課後的家庭作業繁重,但實際上,如果效率很低,孩子們可以在學校完成相當一部分家庭作業。